Secrétaire – Réceptionniste

Étude notariale située à Greenfield Park (Rive-Sud de Montréal), spécialisée en droit immobilier, droit successoral et transactions commerciales, nous sommes reconnus pour notre rigueur, notre professionnalisme et notre approche humaine.

Nous accomplissons notre travail avec sérieux et conscience professionnelle, dans une ambiance décontractée, collaborative et chaleureuse.

Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) :

Secrétaire – Réceptionniste

Bureau de professionnels

Pourquoi vous joindre à notre étude ?

Intégrer notre équipe, c’est :

✔ Évoluer dans un style de gestion mobilisateur, participatif et flexible
✔ Profiter d’une réelle conciliation travail & vie personnelle
✔ Travailler au sein d’une équipe soudée où règnent l’entraide et le plaisir
✔ Faire partie d’un environnement où chacun contribue activement au succès collectif

À quoi ressembleront vos journées ?

Vous serez le premier point de contact avec notre clientèle et jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement du bureau.

Vos principales responsabilités :

• Accueillir les clients (en personne et au téléphone)

• Gérer les appels et les courriels

• Ouvrir les dossiers et assurer leur suivi

• Expliquer les procédures aux clients

• Effectuer la réception et l’envoi de documents

• Assurer la prise de rendez-vous et la gestion des agendas

• Collaborer à l’évolution des dossiers (recherche, saisie de données, classement)

• Participer à la facturation, au suivi des comptes à recevoir et à l’encaissement des paiements

Les qualités recherchées

Nous cherchons une personne :

✔ À l’aise avec les outils informatiques (Suite Microsoft Office)
✔ Maîtrisant parfaitement le français (oral et écrit)
✔ Possédant une bonne connaissance de l’anglais (un atout)
✔ Organisée, rigoureuse et proactive
✔ Capable de gérer plusieurs dossiers simultanément
✔ À l’aise dans un environnement dynamique et parfois sous pression
✔ Aimant travailler en équipe et contribuer activement aux dossiers

Les profils administratifs sans expérience légale sont les bienvenus.

Ce que nous offrons

• Poste permanent à temps plein

• Horaire de jour, du lundi au vendredi

• Bureau fermé le vendredi après-midi

• Tenue vestimentaire décontractée

• Stationnement gratuit

• Ambiance conviviale et collaborative

 Lieu de travail : En présentiel – Greenfield Park (Rive-Sud de Montréal)