Technicien ou technicienne en traitement et gestion de données - concours 25-26/16

Description de l'entreprise

Créée par le gouvernement du Québec en 1968, l’Université du Québec est un réseau universitaire regroupant dix établissements d’enseignement supérieur et de recherche répartis sur l’ensemble du territoire québécois, ayant pour mission de faciliter l’accessibilité à l’enseignement universitaire aux trois cycles et de contribuer par la recherche au développement scientifique du Québec et de ses régions. Il regroupe six universités à vocation générale et quatre établissements à vocation spécifique, dont un institut de recherche et trois écoles supérieures. 

• Université du Québec à Montréal (UQAM)
• Université du Québec à Trois-Rivières (UQTR)
• Université du Québec à Chicoutimi (UQAC)
• Université du Québec à Rimouski (UQAR)
• Université du Québec en Outaouais (UQO)
• Université du Québec en Abitibi-Témiscamingue (UQAT)
• Institut national de la recherche scientifique (INRS)
• École nationale d’administration publique (ENAP)
• École de technologie supérieure (ÉTS)
• Télé-Université (TÉLUQ)

Le siège social soutient la collaboration et la concertation entre les établissements du réseau. Il veille à conjuguer leurs efforts et les moyens dont ils disposent afin de déployer une expertise de pointe. Les établissements du réseau de l’Université du Québec représentent ensemble un nombre impressionnant d’étudiants, de diplômés, de personnels enseignant et non enseignant. Cette somme de compétences et d’énergie mises en commun est unique dans le monde universitaire québécois. Pour plus d’informations à ce sujet, nous vous référons à L’Université du Québec en quelques chiffres. 

Description de l’offre d’emploi

SOMMAIRE DE LA FONCTION
La personne titulaire de l’emploi est impliquée dans le traitement et la gestion des données relatives aux dossiers étudiants (admission, inscription et diplomation) et aux programmes ainsi que de la délivrance des diplômes.

La Direction du recensement et des déclarations mène, en collaboration avec les établissements du réseau de l'Université du Québec, les opérations relatives au recensement de l'effectif étudiant, des programmes d'études, des opportunités de financement et des projets de financement de la recherche. Elle veille à la validation des données, réalise les déclarations afférentes et produit des analyses et des outils favorisant la prise de décisions opérationnelles et stratégiques en lien avec les données recensées.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

• Collige et assure la collecte, la saisie, la codification, le traitement, la validation, la vérification de conformité, la mise à jour, l’analyse et la déclaration de données relatives aux dossiers étudiants (admission, inscription et diplomation) et aux programmes, à des fins académiques, financières, statistiques ou de gestion.
• De concert avec les établissements, participe à la planification et à la coordination des activités reliées à la délivrance des diplômes, incluant la préparation des dossiers soumis à l’Assemblée des gouverneurs ainsi que la production de duplicatas ou la modification de diplômes. Contrôle et exécute la production relative à la diplomation et s’assure de l’intégrité des données ainsi que de la conformité et de la complétude des dossiers universitaires.
• Lors des vérifications, décèle les anomalies ou les erreurs, les clarifie ou les solutionne au besoin avec les personnes concernées dans les établissements (registraires, responsables de l’admission, de l’inscription ou de la diplomation, préposés aux dossiers), à l’interne ou avec les officiers de l’Université, selon le cas.
• Rédige de la documentation et des rapports de gestion ou d’état d’avancement des opérations en décrivant notamment les problématiques rencontrées et en proposant des pistes de solutions.
• Informe de façon systématique les personnes-ressources sur les échéances et les modalités relatives d’une part au recensement et à la déclaration des données et d’autre part, à la délivrance de duplicatas, d’attestations d’études ou de nouveaux diplômes et à la reconsidération de dossiers universitaires déjà officialisés.
• Participe au développement, à la mise à jour et à l’implantation de procédures administratives afin d’améliorer l’efficacité de son secteur et, en ce sens, collabore à l’amélioration de la qualité des données, des processus, des règles, des systèmes et des services offerts.
• S’assure du respect des règles relatives à la confidentialité des renseignements personnels et de toute autre règle ou tout règlement en vigueur.
• Contribue à tenir à jour divers registres.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration

Expérience3 à 5 ansTravailleuses et travailleurs expérimentésCette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)