Technicien(ne) à la paie et aux avantages sociaux

*Contrat de 12 mois.

**35 heures par semaine (50 % au bureau et 50 % en télétravail)

Être technicien à la paie et aux avantages sociaux chez nous, c’est :
Réaliser les activités administratives et techniques liées à la préparation et au traitement de la paie ainsi qu’à l’administration des avantages sociaux, tout en soutenant les activités de l’équipe des services administratifs et financiers. Plus précisément, vous devez :

• Ouvrir les dossiers des employés dans le système de paie et apporter les changements qui surviennent en cours d’emploi.
• Saisir les données relatives à la préparation et au versement de la paie et payer les retenues à la source auprès des instances provinciales et fédérales.
• Appliquer la politique de gestion des ressources humaines dans le traitement de la paie, des avantages sociaux, etc.
• Répondre aux questions des employés, des chefs d’équipe et des gestionnaires en ce qui a trait à la feuille de temps.
• Procéder aux inscriptions et aux modifications pour tout ce qui a trait aux assurances collectives et au régime de retraite (Régime des Bénéfices Autochtone).
• Tenir à jour les banques de temps des employés (vacances, congés pour maladie ou congés personnels, heures supplémentaires, etc.) et les différents systèmes d’information sur les ressources humaines (base de données des ressources humaines, liste de contacts en cas d’urgence, etc.).
• Produire les documents administratifs requis lors d’événements dans la vie organisationnelle des employés (arrêt de travail, congé de maternité ou parental, fin d’emploi, etc.).
• Préparer les relevés de fin d’année (feuillets T4 et relevés 1) et les écritures de fin d’année relatives à la paie.
• Valider les comptes de bilan relatifs à la paie et aux avances.
• Fournir du soutien ponctuel à la réalisation des activités administratives du service des ressources humaines.
• Collaborer à la création et à la mise à jour d’outils administratifs de l’organisation (feuille de temps électronique, outil de déplacement, etc.).

Compétences et exigences

• Diplôme d’études collégiales en technique de comptabilité et de gestion.
• Trois à cinq années d’expérience pertinente.
• Connaissance de Microsoft 365 et de logiciels comptables (p. ex. : Avantage).
• Connaissance et compréhension des cultures des Premières Nations.
• Excellente maîtrise de l’une des deux langues officielles et capacité fonctionnelle dans l’autre langue.

Habiletés et attitudes recherchées

• Avoir un bon esprit d’analyse.
• Avoir un grand sens de l’éthique et savoir respecter la confidentialité.
• Avoir une bonne capacité à établir et à gérer les priorités.
• Être organisé.
• Faire preuve de rigueur professionnelle et de minutie dans ses méthodes de travail.