Technicienne ou Technicien aux événements Ax.c

Quel sera votre impact en tant que Technicienne ou Technicien en administration à l’ÉTS?

La personne titulaire du poste travaillera au sein d’Ax.c, un espace d’entrepreneuriat innovant d’envergure internationale situé à la Place Victoria, en étroite collaboration avec l’équipe de gestion des opérations et des événements. Son rôle principal consistera à assurer la planification, la coordination et le soutien technique et logistique de l’ensemble des événements se déroulant à Ax.c.

Au quotidien, vous:

• Planifierez, organiserez et coordonnerez l’ensemble des moyens logistiques, techniques et humains liés à l’accueil des événements dans Ax.c.
• Assisterez et conseillerez le client dans sa planification et dans l’évaluation de la faisabilité des différentes composantes du projet d’événement (gestion de foule, analyse de risques, sécurité, logistique, montage et démontage, parcours des visiteurs, etc.).
• Ferez visiter les espaces événementiels en amont, répondrez aux questions des clients, recueillerez l’ensemble de leurs besoins et préparerez les devis.
• Analyserez et synthétiserez des informations d’ordre technique, logistique et relationnel de façon à optimiser les installations et le déroulement des opérations.
• Veillerez au bon déroulement des événements en assurant une présence sur place, ferez le lien au besoin entre le client et les divers intervenants concernés.
• Offrirez une expérience client hors pair et ferez le suivi post événement (valider la satisfaction, suivi pour la facturation, bilan, etc.).
• Développerez et entretiendrez avec les intervenants internes, une relation visant à consolider et faire évoluer l’offre de l’espace Ax.c.
• Compte tenu de la nature des tâches, la personne pourrait être appelée à utiliser l’anglais parlé et écrit de façon sporadique dans l’exécution de ses fonctions.
   

Scolarité

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques administratives, en gestion d’événements ou tout autre domaine pertinent.

Expérience

• Minimum de deux (2) années d’expérience technique pertinente en événementiel ou dans un poste similaire.
• Expérience en gestion de projets, coordination et logistique d’événements complexes, etc.
• Maîtrise de la Suite Office (Word, Excel et PowerPoint).
• Aisance avec des outils de planification ou de gestion événementielle (ex. : logiciels de réservation, plateformes collaboratives). 
   

VOUS AUREZ DU SUCCÈS SI VOUS AVEZ :

Habiletés particulières

• Vous priorisez la satisfaction des clients et avez à cœur de leur offrir une expérience positive en répondant à leurs besoins.
• On vous a souvent complimenté pour votre capacité à planifier votre travail et votre capacité à faire des suivis.
• Vous êtes reconnu pour votre capacité à gérer des projets d’événements de complexité variée.
• Vous avez une approche collaborative avec les divers clients internes et externes.
   

Autres habiletés

• Vous savez faire preuve d'une grande autonomie dans un environnement en constante évolution.
• Vous communiquez efficacement en français et en anglais à l'oral comme à l'écrit.
• Intérêt pour l’entrepreneuriat, les technologies et l’innovation (atout).

Vous devez être disponible à l'extérieur des heures régulières de travail (soirée) dans le cadre des événements.

Veuillez noter que les personnes retenues seront rencontrées pour une entrevue, en présentiel, durant la semaine le ou vers le 28 octobre et le 30 octobre 2025. 

Vous avez le profil recherché pour vous joindre à cette équipe ?

Nous vous invitons à poser votre candidature accompagnée d'une lettre de présentation incluant des exemples d'événements réalisés.

Nous avons hâte de vous rencontrer!