Technicienne ou technicien en soutien à la direction générale

TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN SOUTIEN À LA DIRECTION GÉNÉRALE

Avec compensation de la scolarité manquante par de l’expérience de travail

Processus de sélection : Recrutement - 26410SRC03201165971JB
Classe d'emploi : Technicien en administration - 264.10

Un emploi régulier est à pourvoir à Québec

Télétravail : Les personnes titulaires de l’emploi pourront travailler selon un mode hybride (télétravail et présentiel) en fonction des balises organisationnelles flexibles, c’est-à-dire la combinaison du télétravail et de la présence obligatoire sur les lieux de travail pour un minimum de deux jours par semaine.

RENSEIGNEMENTS GÉNÉRAUX

La Société de l’assurance automobile du Québec (SAAQ) est reconnue comme étant un assureur public performant et innovant et est l’une des organisations publiques les plus appréciées au Québec. Pour remplir son mandat, elle a entrepris une transformation organisationnelle majeure afin de bonifier l’expérience de ses clients et de ses employés et de simplifier les relations avec ses partenaires.

La Vice-présidence aux contributions d’assurance, aux finances et au contrôle organisationnel (VPCAFCO) travaille principalement sur des mandats transversaux en étroite collaboration avec l’ensemble des vice-présidences. Elle assure la santé financière de la Société en favorisant l’utilisation saine et efficace des ressources financières et contractuelles et en conseillant l’organisation en matière de risque et de contrôle. La Vice-présidence comprend trois directions générales; la direction générale des acquisitions et du contrôle organisationnel, la direction générale des finances et la direction générale de l’actuariat.

Un emploi régulier de technicienne ou technicien en soutien à la direction générale est à pourvoir au siège social situé au 333 boulevard Jean-Lesage à Québec. La date d’entrée en fonction est prévue pour le mois de juillet 2024.

Attributions : Sous la responsabilité de la direction générale, les personnes titulaires de l’emploi devront ;

• assister le directeur général dans la réalisation et le suivi des différents mandats et dossiers;
• recevoir et prendre en charge les demandes adressées à la direction générale et les prioriser;
• gérer avec rigueur l'agenda du directeur général, planifier et convoquer les réunions d'équipe, réserver les salles de réunion et s'occuper de l'ensemble de la logistique reliée à celles-ci;
• effectuer la révision de documents (orthographe, syntaxe et mise en page);
• assurer le suivi budgétaire, des ETC et des contrats de la direction générale et des directions;
• agir à titre d’opérateur de contrats (réception au système, traitement des factures, suivi du contrat, etc.);
• assurer le suivi des absences, le suivi des horaires variables du personnel relevant du directeur général, en s'assurant de leur conformité tant au niveau du temps effectué que des signatures requises;
• fournir le soutien à la gestion dans les activités administratives, le classement des dossiers, la dotation, l'arrivée et le départ des employés et autres travaux administratifs reliés au bon fonctionnement de la direction générale;
• apporter du soutien au niveau des commandes de fournitures et d'équipements bureautiques, accès informatique et demandes d'ajustements de poste de travail, etc.;
• agir à titre de personne-ressource auprès des employés de la direction générale et dans la réalisation de leurs mandats et réaliser divers travaux administratifs et techniques nécessaires au bon fonctionnement des activités de la direction générale;         
• collaborer, selon les besoins, à différents exercices de reddition de compte.

Échelle de traitement : De 41 055$ et 57 638$*

Votre salaire sera établi à l’aide des informations contenues dans votre dossier en ligne (scolarités et expériences).

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du Trésor.

Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.