Description de l'entreprise

L’ASSOJAQ est un regroupement provincial qui représente, soutien et mobilise des organismes communautaires autonomes qui oeuvrent à prévenir et à réaliser de l’intervention précoce en matière de criminalité par des pratiques alternatives afin d’améliorer les milieux de vie.
• Concerter et représenter les organisations membres;
• Assurer le maintien des fondements et le développement de la justice alternative au Québec;
• Sensibiliser les pouvoirs publics et la population concernant les besoins et les droits des jeunes contrevenants et leurs proches ainsi que les personnes victimes;
• Promouvoir et soutenir des initiatives et des projets communautaires novateurs;
• Être à l’affût des meilleures pratiques et contribuer à la recherche;
• Développer et maintenir des partenariats stratégiques ainsi que des actions sociales collectives;
• Offrir de la formation;

Description de l’offre d’emploi

SOMMAIRE :
Relevant de la direction générale, la personne titulaire du poste exerce un rôle de premier plan dans le bon fonctionnement du secrétariat et de l’administration de l’association.

RESPONSABILITÉS :
•    Effectuer des tâches bureautiques (suivi téléphonique et courriel, classer les courriels et les documents selon l’arborescence, rédiger des documents, etc.) ;
•    Créer et maintenir à jour une liste de contacts organisationnels;
•    Assister aux réunions de conseil d’administration et rédiger le procès-verbal;
•    Soutenir la direction dans l’organisation de différents événements associatifs (AGA, Congrès, Événements spéciaux, etc.);
•    Soutenir le comité communication internet dans la mise en fonction et la gestion du Share point de l’ASSOJAQ;
•    Préparer et fournir à la comptable, tous les documents et informations nécessaires à la tenue de livres;
•    Travailler en collaboration avec le trésorier (préparer les budgets, les rapports budgétaires comparatifs, etc.);
•    En collaboration avec la direction générale, concevoir, rédiger, publier, animer et déployer la stratégie de contenu avec la direction sur les différentes plateformes de diffusion : site Internet, médias sociaux, infolettre, etc.;

QUALIFICATIONS :

•    Détenir un DEP ou un DEC en secrétariat, administration, technique de bureau, comptabilité ou autre formation pertinente;
•    Posséder de l’expérience en communication;
•    Maîtriser la suite Office;
•    Langue parlée et écrite : français (niveau avancé);
•    Posséder un permis de conduire valide et avoir accès à une voiture.

ATOUTS:

• Posséder de l’expérience en organismes de justice alternative (OJA) ou en milieu communautaire;

PROFIL RECHERCHÉ:

•    Posséder un bon sens de l’autonomie, de l’initiative et de la débrouillardise;
•    Avoir une capacité d’adaptation, d’organisation, de planification et de respect des échéanciers;
•    Posséder des habiletés pour les communications et la rédaction.

CE QUE NOUS OFFRONS:

•    Poste permanent à 14 h / semaine;
•    Lieu du poste : Télétravail;
•    Salaire : à partir 23$/ heure;
•    Régime de retraite après 3 mois (contribution employeur 2% et contribution employé-e 2%);
•    8% de vacances après 1 an (équivalent à 4 semaines);
•    Banque de congés annuels (11 heures en congé familial et 12 heures en congé santé);
•    Date d’entrée en fonction : Immédiatement.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Expérience1 à 2 ans

Compétences

Capacité à travailler en équipe
Polyvalence
Sens de l’initiative

All professional categories combined jobs atAssociation Des Organismes De Justice Alternative Du Quebec

Here are all the job offers available in all professional categories combined at Association Des Organismes De Justice Alternative Du Quebec

Adjoint administratif/adjointe administrative