Description de l'entreprise

Municipale

Description de l’offre d’emploi

Relevant du directeur général et de la responsable des finances et de l’administration, l’adjoint(e) administratif(ve) assure un soutien administratif essentiel à la gestion des fonds d’investissement (FLI/FLS), participe à la reddition de comptes, effectue des travaux de tenue de livres et veille à la qualité des opérations quotidiennes de l’organisation.

Principales responsabilités :

Assurer la gestion documentaire et l’archivage selon la réglementation

Participer à la gestion des fonds (tenue de livres, suivis des prêts, rapports et redditions)

Préparer les documents des comités d’investissement (ordres du jour, procès-verbaux, convocations)

Effectuer les transactions des comptes fournisseurs / taxation et assurer un bon suivi comptable

Offrir un soutien administratif général à l’équipe

Excellente maîtrise de la Suite Office (Word, Excel, Outlook) Maîtrise d’Acomba et PG Solution serait un atout

Sens de l’organisation, rigueur, autonomie et discrétion

Aisance en communication écrite et orale en français

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Formations

Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Comptabilité
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Expérience3 à 5 ans

Compétences

Capacité à travailler en équipe
Respect des normes et règlements
Sens de l’initiative

Travailleuses et travailleurs expérimentésCette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

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Adjoint administratif/adjointe administrative