Adjoint administratif/adjointe administrative

Le centre d'emploi agricole (CEA) de la Capitale-Nationale-Côte-nord est la porte d'entrée dans la région pour les chercheurs d'emploi en agriculture! 

TRAVAILLER À LA FÉDÉRATION DE L’UPA DE LA CAPITALE-NATIONALE–CÔTE-NORD, C’EST :
•    Une échelle salariale entre 22,42 $ et 34,14 $ de l’heure (selon l’expérience)
•    Un horaire flexible de 21 heures par semaine
•    Une banque de congés de maladie
•    Des congés payés entre le 24 décembre et le 2 janvier, en plus de vacances annuelles avantageuses
•    Un régime de retraite avantageux avec participation de l’employeur de 4,25 %
•    Un environnement qui prône la conciliation travail et vie personnelle
•    Un stationnement gratuit 
•    Travailler avec une équipe engagée

Tes principales RESPONSABILITÉS seront les suivantes :
•    Réviser, rédiger et mettre en forme divers documents tels des comptes rendus, des présentations, des rapports et toute correspondance à des partenaires, administrateurs et producteurs agricoles
•    Participer à la gestion des ressources humaines : afficher les postes en concours, rédiger les lettres d’embauche et la correspondance générale au personnel, assurer le suivi du plan d’accueil des nouveaux employés
•    Collaborer à l’organisation logistique de diverses réunions ou assemblées (convocations, réservations de salles et de chambres, inscription des participants)
•    Supporter la gestion des services informatiques : Communiquer le nom et les besoins des usagers au fournisseur informatique
•    Recevoir des demandes de commandites, en vérifier la conformité et en assurer le suivi (communication de la réponse, commandes des produits, traitement et inscription de la facturation, remise des affiches promotionnelles, tableau de suivi)
•    Répondre aux demandes d’information de base de producteurs agricoles et mettre à jour des listes de producteurs
•    Classer, numériser, assembler et photocopier des documents
•    Transmettre des demandes de remboursement et les pièces justificatives associées
•    De temps à autre et pour des courtes périodes, remplacer la secrétaire-réceptionniste
•    Toutes autres tâches de support administratif à l’équipe

En tant qu’adjoint(e) administratif(ive), tu pourras faire rayonner tes qualités et tes compétences. 
•    Diplôme d’études professionnelles en secrétariat
•    Trois (3) ans d’expérience pertinente
•    Maitrise du français et habiletés rédactionnelles (révision de textes)
•    Être structuré, rigoureux et méthodique dans son travail 
•    Sens de l’autonomie, de la planification et de l’organisation 
•    Capacité de gérer simultanément plusieurs dossiers
•    Sens du service à la clientèle
•    Capacité de travailler en équipe 
•    Possibilité d’heures supplémentaires à différentes périodes de l’année
 

• Français parlé et écrit - Élevé

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat