Adjoint administratif/adjointe administrative

Description de l'entreprise

Organisme communautaire qui a pour mission d'apporter une aide alimentaire aux personnes vivant en situation de pauvreté sur tout le territoire de la MRC Deux-Montagnes. Cette mission est réalisé par la cueillette, le tri, la transformation et la distribution de denrées alimentaires pour 2000 personnes par semaine.

Nous sommes également un milieu d'intégration sociale pour 8 participants au plateau de travail qui vivent avec un trouble du spectre de l'autisme, une déficience intellectuelle et ou physique ou un problème de santé mentale.

Description de l’offre d’emploi

Relevant de la directrice générale, l'adjointe administrative met à profit son expertise afin de réaliser l'ensemble des tâches administratives et comptables permettant une saine gestion de l'entreprise.

Principales responsabilités- soutien administratif:

• Assurer l'ensemble des activités de la reception ( acheminer les appels, assurer un excellent service à la clientèle en répondant aux questions des clients);
• Répondre aux courriels clients et faire le suivi;
• Rédiger , modifier des rapports, lettres et autres documents et saisir diverses données à l'ordinateur;
• Faire les demandes de subventions liées à l'organisme;
• Maintenir l'efficacité du système de classement (papier et informatique)

Comptabilité:

• Effectuer le cycle comptable complet, comptes fournisseurs, comptes recevables et paye. Préparation des écritures et des états financiers mensuels;
• Assurer le paiement des factures incluant les cartes de crédit et la petite caisse
• Complier les informations relatives au nombre de livraisons et procéder à la facturation;
• Effectuer les conciliations bancaires et traiter les écritures comptables;
• Préparer les rapports de TPS/TVQ deux fois par année;
• Préparation de budget des projets en cours ainsi que le suivi financier de l'organisme;
• Assurer la qualité et l'exactitude des informations contenues dans les systèmes comptables;
• Participer au processus de fin d'années incluant T4, T4A, T3010;
• Compléter les différents rapports gouvernementaux: CNESST, Emploi Québec, DEMES ou tout autre document exigé;
• Assurer la préparation des documents nécessaires aux audits de fin d'annéel

Compétences requises

• Détenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) en comptabilité ou un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration;
• Excellente  maîtrise du français tant à l'oral qu'à l'écrit; 
• Posséder un minimum de 3 ans d'expérience dans un poste similaire;
• Maîtrise de la Suite Office (Word, Excel) Niveau Excel intermédiaire;
• Maîtrise du logiciel comptable SAGE;
• Excellentes aptitudes en communication et en relations interpersonnelles.

Qualités requises

• Aimer gérer plusieurs projets simultanément et avoir une aisance pour la gestion des priorités.
• Aptitude à gérer avec discrétion des informations confidentielles.
• Démontrer un esprit analytique.
• Faire preuve d'un excellent service à la clientèle et d'esprit d'équipe.
• Être une personne motivée, organisée, positive avec un grand souci du détail.
• Capacité d'adaptation au changement.
• Polyvalence, rigueur et précision
• Fait preuve d'esprit d'équipe et démontre une attitude positive.

Conditions de travail

• Poste de 16 heures semaines/ 3 jours semaines
• Lundi et mardi de 9h00 à 15h30 et mercredi de 9h00 à 15h
• 4 semaines de vacances/an (construction et temps des Fêtes)
• Banque d'heures de congé personnel
• Salaire selon échelle salariale

Qualifications professionnellesCette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Expérience3 à 5 ans

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence
• Capacité d’adaptation

Tavailleuses et travailleurs expérimentésCette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)