Notre client, un cabinet en notariat, est à la recherche d’un adjoint juridique pour un poste à temps plein situé à Montréal. La personne sélectionnée contribuera activement au soutien des notaires dans la gestion de dossiers et participera aux différentes activités administratives et juridiques liées aux transactions immobilières.
Responsabilités
Assurer le traitement des communications en répondant aux appels et aux courriels, en prenant les messages et en planifiant les rendez-vous
Effectuer la gestion administrative et cléricale des dossiers juridiques, incluant le classement, la mise à jour et la numérisation des documents
Soutenir les notaires ainsi que les technicien(ne)s juridiques en recueillant et en transmettant les informations nécessaires aux dossiers
Préparer, réviser et mettre en forme divers documents tels que correspondances, tableaux, mémos et autres documents juridiques
Réaliser des recherches d’informations pertinentes à l’aide de registres spécialisés et de ressources en ligne
Traiter les paiements reçus et assurer le suivi administratif, notamment par la production de reçus
Effectuer diverses tâches connexes, incluant la rédaction de lettres et d’autres travaux administratifs
Exigences
Diplôme d’études professionnelles (DEP) ou attestation de spécialisation professionnelle (ASP) en secrétariat juridique (un atout)
Expérience au sein d’un environnement de services professionnels
Bilinguisme requis, français et anglais, à l’oral et à l’écrit
Sens de l’organisation et gestion efficace des priorités, avec un souci du détail marqué
Pour en savoir plus sur notre approche et découvrir nos opportunités, visitez notre site :
https://www.artemisrecrutement.com
*Le masculin est utilisé seulement dans le but d’alléger le texte.
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