Adjointe bilingue au corporatif - Ville Saint-Laurent (SU)

Horaire de travail : Présentiel du lundi au jeudi avec télétravail le vendredi  
Salaire : 90k-100k$ selon expérience et formation + avantages sociaux
Secteur : Saint-Laurent
Type de poste : Permanent, ouverture pour août 2025

Notre client, une société internationale dans le domaine des technologies cherche un.e Assistant.e/coordonnateur.rice bilingue pour travailler avec l'exécutif au bureau chef du Québec.
L'offre d'emploi est permanente et l'employeur offre un milieu de travail ouvert, dynamique et en pleine croissance.

Responsabilités principales :

• Effectuer au quotidien le suivi des agendas et des activités pour l'exécutif
• Répondre aux diverses demandes d'informations qui arrivent par courriel et par téléphone
• Coordonner les différentes activités corporatives du bureau - Événements internes - CA - rencontres clients
• Apporter son aide pour la logistique des événements et veiller au bon déroulement des activités
• Participer une fois par année à la coordination de la rencontre des anciens (déplacement possible au Canada)
• Effectuer le suivi des comptes de dépenses pour l'exécutif
• Assurer le suivi pour certains comptes fournisseurs pour le corporatif
• Gérer les échéanciers pour les divers projets corporatifs
• Participer au quotidien à l’avancement des dossiers.
   

Compétences requises :

• DEC en Administration bureautique
• Minimum de 7 ans d'expérience avec des responsabilités au sein d'une équipe corporative
• Compétence avec Office 365
• Bilinguisme parlé - écrit (français-anglais*)
• Confidentialité des dossiers
• Bonne gestion des priorités
• Esprit d'équipe - collaboration 
• Disponible pour effectuer du temps supplémentaire occasionnel

Avantages :

• Avantages sociaux plus 4 semaines de vacances
• Contribution REER 
• Gymnase sur place et stationnement gratuit  

Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; pour postuler, envoyez-votre CV via le site ou par courriel à l’adresse s.leveillee@totemtalent.ca.

Seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées.
Nous encourageons toutes les candidatures et valorisons la diversité des profils.
Nous vous invitons à visiter notre site www.totemtalent.ca pour en connaitre davantage sur nous.

*La personne en poste devra communiquer avec une clientèle et des partenaires anglophones à travers les États-Unis et l'Europe.

#TOTEMADMIN