Adjoint.e de direction aux comités - Contrat d'1 an - Télétravail (SU)

Secteur : Montréal
Durée : 1 an avec possibilité de prolongation
Horaire : 4j/semaine, 28 à 35h/semaine, télétravail (avec 1 jour par mois au bureau)
Salaire : selon expérience et avantages sociaux offerts

Notre client, un organisme de consultation et de recherche souhaite recruter un.e adjoint.e de direction francophone ayant une expertise en prise de notes lors de comités - CA.
Il s’agit d’un remplacement d'un congé de maternité pour une durée d’1 an avec possibilité de prolongation.

Responsabilités :

• Gérer l'agenda pour la direction
• Assurer le suivi pour les appels de la direction
• Effectuer le suivi des nombreux dossiers en cours
• Planifier à chaque semaine les rencontres prévues à l'agenda 
• Coordonner les procédures administratives pour les conseils d'administration
• Assister aux rencontres et rédiger les procès-verbaux
• Soutenir les chargés de projets dans les différents dossiers  
• Mettre en page de la correspondance
• Faire des suivis administratifs pour certaines dépenses

Compétence et exigences :

• DEC en technique de bureau – administration
• Excellente connaissance de la suite Microsoft
• Habileté en organisation de CA
• Bonne rédaction en français
• Minimum de 5 ans dans un poste d'adjointe de direction
• Capacité à gérer plusieurs dossiers
• Bonne communication 

Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; pour postuler, envoyez-votre CV via le site ou par courriel à l’adresse s.leveillee@totemtalent.ca.

Seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées.

#totemadmin