Adjoint.e de projet/Coordonnateur.rice, Offres de service

Type de poste : Régulier

Votre futur rôle au sein de notre équipe

Nous sommes à la recherche d’une personne rigoureuse, organisée et proactive pour occuper un rôle hybride d’adjoint.e de projet et coordonnateur.rice aux offres de service. Cette personne jouera un rôle clé dans la qualité, la présentation et la coordination de différents livrables stratégiques, autant pour les projets d’ingénierie que pour les activités de développement des affaires.

Dans son rôle d’adjoint.e de projet, la personne contribuera principalement à la révision, à la correction, à la mise en forme et à l’amélioration de documents techniques et corporatifs, y compris des rapports d’ingénierie, des présentations PowerPoint, des offres de service, des CV, des fiches de projet, du contenu interne et tout autre document destiné aux clients ou aux équipes internes.

Dans son rôle de coordonnateur.rice aux offres de services, la personne soutiendra l’équipe des ventes, les responsables des offres de service et les équipes techniques dans la préparation de réponses aux appels d’offres, demandes de prix, demandes d’information et présentations stratégiques. Elle veillera à la qualité, à la conformité, à la cohérence et à la livraison des offres dans les délais requis.

Avec nous, vous aurez l’occasion de…

Soutien aux projets, livrables et documents techniques

• Réviser, de corriger et d’améliorer la qualité linguistique, visuelle et rédactionnelle des livrables d’ingénierie
  
• Assurer la mise en page et la cohérence des rapports techniques, présentations, documents internes, offres de service, CV, fiches de projet et autres documents
  
• Veiller à la clarté, à la structure et à la qualité des documents produits
  

Coordination des offres de service

• Analyser les appels d’offres, demandes de prix et demandes d’information afin d’identifier les exigences, les échéanciers et les critères de conformité
• Soutenir la préparation, la rédaction, la révision et la mise en page des offres de service en assurant leur qualité, leur conformité et leur valeur ajoutée
  
• Collaborer avec les équipes techniques pour recueillir, structurer et bonifier le contenu, notamment les expériences, qualifications, approches, CV et fiches de projet
  
• Assurer la coordination de la production, du contrôle qualité, du suivi des versions et de la livraison des offres dans le respect des échéanciers
  
• Tenir à jour les outils et documents corporatifs liés aux offres de service (modèles, CV, fiches de compétences, références, qualifications) et de coordonner les ressources de soutien requises au besoin

Vos qualités et vos valeurs rejoignent notre culture d’entreprise?

• Vision tournée vers les résultats
  
• Envie de collaborer dans le plaisir
  
• Rigueur et sens de l’éthique
  

Les certifications et requis du poste, en bref

• De 3 à 10 ans d’expérience pertinente en rédaction, révision, coordination d’offres de service, soutien aux projets, communications, marketing ou développement des affaires
• Niveau d’anglais avancé afin de favoriser une bonne collaboration avec les bureaux de BBA et/ou les clients situés dans les provinces canadiennes anglophones et à l’international (la fréquence d’utilisation de l’anglais peut fluctuer d’occasionnelle à quotidienne en fonction des projets en cours)
  
• Niveau de français avancé afin de favoriser une bonne collaboration avec les bureaux de BBA et/ou les clients situés au Québec
  
• Excellentes aptitudes en rédaction, révision, structuration et présentation de contenu professionnel et technique
  
• Excellentes aptitudes en rédaction, révision, synthèse et vulgarisation de contenu technique et stratégique
  
• Expérience dans la préparation d’offres de service, de présentations stratégiques et de documents destinés à des clients
  
• Maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Word, PowerPoint, Excel et Outlook, ainsi que des bonnes pratiques de gestion documentaire
  
• Solides compétences en communication, coordination, analyse et gestion des priorités dans un contexte d’échéanciers serrés
  
• Solides compétences en organisation, coordination, gestion des priorités et suivi de multiples dossiers simultanément
  
• Maîtrise des outils numériques, y compris les outils d’intelligence artificielle appliqués à la rédaction, à la révision et à l’optimisation de contenu
  
• Connaissance des outils d’intelligence artificielle appliqués à la rédaction, à la recherche et à l’optimisation de contenu ou intérêt marqué pour ceux-ci
  
• Atout : expérience dans le secteur du génie-conseil ou des services professionnels, y compris une connaissance du processus de vente et des offres de service
  

Un aperçu de la rémunération globale de BBA

• Prime annuelle pour tous.tes les employé.e.s régulier.ère.s
• Prime de mobilité en chantier
  
• Banque d’heures
  
• Remboursement des frais de cellulaire
  
• Régime d’assurance collective dès le premier jour d’emploi, y compris l’assurance invalidité et un programme de télémédecine
  
• Régime d’épargne-retraite
  
• Vacances annuelles et congés de maladie
  
• Prime pour la recommandation d’employé.e.s
  

BBA prend en compte de nombreux facteurs pour déterminer le salaire de base annuel, notamment la région, le marché, la formation, l’expérience de travail pertinente et confirmée, une évaluation technique, les qualifications, les certifications et d’autres compétences pertinentes.

Chez nous, vous profiterez de nombreux avantages

• Club social dynamique qui propose des activités pour tous les goûts
• Accès à plusieurs expert.e.s et à du coaching
  
• Équipe collaborative qui partage ses idées et ses connaissances
  
• Possibilité de travailler en chantier : un grand accélérateur de carrière!
  
• Participation aux grands projets de notre société d’ici 2030 :
  
  • Carboneutralité de BBA
    
  • 30 % de femmes au sein de notre équipe
    
  • Et plus encore!
    
• Plans de formation et de développement sur mesure

 À propos de BBA

Reconnue comme l’une des plus importantes firmes de génie-conseil privées au Canada, BBA est au service de l’industrie de l’énergie et des ressources naturelles depuis plus de 45 ans.

Nos employé·e·s sont au cœur de notre réussite. Leur passion et leur excellence nous ont valu de compter parmi les employeurs de choix et les sociétés les mieux gérées au Canada. C’est pourquoi nous avons pris l’engagement de créer un milieu de travail où chaque personne peut s’épanouir, assumer des fonctions de direction et être soi-même.

Depuis la stratégie jusqu’à l’exécution, nos équipes conjuguent leurs compétences environnementales, en ingénierie et en mise en service pour proposer des solutions pratiques, novatrices et durables. Nos 20 bureaux au Canada, aux États-Unis et en Amérique latine nous permettent d’allier présence locale et portée internationale, et d’offrir du soutien sur le terrain à notre clientèle avec laquelle nous travaillons en étroite collaboration.

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