Executive Assistant to the Vice President

Titre du poste: Adjoint·e exécutif·ve de Vice présidente 
Numéro de la demande: 42902 
Catégorie d'emploi: Administration
Division: Qc DP - Relations Franchisés pharmacie (80299106) 
Département: Pharmacie
Lieu de travail: LE GROUPE JEAN COUTU - VARENNES (#M-VAR)
Province: Canada : Quebec
Type d'emploi: Permanent

**CONTRAT DE 5 MOIS TEMPS PARTIEL**

Votre mission dans l’équipe :

Sous la responsabilité du·de la Vice-président·e relations avec les franchisés pharmacie, , le·la titulaire contribue à l’efficacité administrative en effectuant des tâches de secrétariat et de soutien pour l’ensemble du personnel cadre des relations avec les franchisés, de la comptabilité de détail et des finances au détail.

Vos responsabilités en tant qu’Adjoint·e administratif·ve, relations franchisé·e·s :

- Assiste le·la Vice-président·e relations avec les franchisés dans ses fonctions administratives.

- Assiste les membres de la direction du service des relations avec les franchisés, finances au détail et la comptabilité de détail dans la production écrite de divers documents de correspondance et en assure la qualité.

- Organise les appels, conférences, réunions et déplacements.

- Prépare divers documents de correspondance aux franchisés pour les relations avec les franchisés, la comptabilité de détail et les finances au détail.

- Fait le suivi de propositions, demandes d’informations, de lettre de correspondance et s’assure que les échéanciers soient respectés.

- Reçoit les différentes demandes des franchisés et en assurent la distribution et le suivi auprès des responsables.

- Prépare et tiens à jour des tableaux de suivi des relations avec les franchisés

- Effectue l’ensemble des tâches cléricales requises pour les services dans le cours normal du travail et lors de projets spéciaux.

- Effectue toutes autres tâches connexes.

Les qualifications que nous cherchons :

- Détenir un diplôme d’études professionnelles (D.E.P.) ou d’études collégiales (D.E.C.) en bureautique.

- Posséder trois (3) d’expérience dans un poste d’adjoint·e administratif·ve.

- Maîtriser les logiciels Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint et Outlook).

- Maîtriser le français tant à l’oral qu’à l’écrit.

Quelques atouts supplémentaires :

- Démontrer de l’initiative, de l’autonomie et une capacité d’organisation et de planification

- Faire preuve d’un sens développé des relations interpersonnelles, de la diplomatie et d’une grande discrétion

- Démontrer un bon esprit équipe