Coordonnatrice administrative temporaire long terme- Centre ville (AP)

Salaire : 50K-55K$/an
Horaire : 37,5h/sem - hybride 2 jours au bureau
Lieu : Montréal
Statut : Temporaire long terme - entrée en poste au plus tôt 

Nous sommes à la recherche d’une adjointe administrative pour notre client. Il s'agit d'un poste temporaire long terme, environ huit mois, hybride avec un horaire de 37. 5h/sem. à Montréal. 

• Apporter le soutien administratif et logistique nécessaire au département de gestion des navires
• Rédiger, traduire, réviser et corriger certains documents et correspondances
• Gérer la documentation (ouverture, gestion, classement et fermeture)
• Mettre à jour la base de données et assurer la documentation de toutes modifications
• Assurer les communications écrites, téléphoniques et électroniques relatives au département des équipages
• Gérer la Logistique des voyages (réservations d’hôtels, billet d’avion etc.)
• Apporter un support au processus de recrutement (faire le tri des CV, publier des offres etc. )
• Participer à la coordinations des sessions de formations
• Gérer la paie au besoin
• Effectuer toutes autres tâches connexes

• DEC en administration ou dans un domaine connexe ou l’équivalent
• Minimum 3 années d’expérience pertinente à un poste aux fonctions similaires
• Expérience dans un service des ressources humaines, un atout
• Bonne maitrise du français et de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit
• Très bonne maîtrise de la Suite Microsoft Office 

• Un très bon sens de l’organisation permettant un travail efficace et rapide
• Compétences d’observation et apporte une attention aux détails
• Très bonnes habiletés en communication orale et écrite
• Une bonne gestion des priorités et du stress
• Personne fiable qui travaille adéquatement sous pression
• Autonomie, flexibilité et capacité à transiger avec plusieurs intervenants
• Discrétion et proactivité

Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant en envoyant votre CV à l’attention de Anaïs Plé à a.ple@totemtalent.ca

Nota : Le genre féminin est utilisé comme générique et dans le seul but de ne pas alourdir le texte.

#totemadmin