Logistics Coordinator

Titre du poste: Coordonnatrice logistique
Numéro de la demande: 41720
Catégorie d'emploi: Centre de distribution
Division: Supply Chain (80190525)
Département: Logistique et distribution
Lieu de travail: LE GROUPE JEAN COUTU - VARENNES (#M-VAR)
Province: Canada : Quebec
Type d'emploi: Permanent

Venez relever de nouveaux défis et partager votre passion!

Rejoindre notre équipe comporte ses avantages :

• Assurances collectives dès la première journée
• Régime de retraite très compétitif
• Politique de vacances généreuse
• Journées personnelles
• Programme d’aide aux employé·e·s
• Stationnement gratuit
• Opportunité de développement professionnel
• Bornes de recharge pour voitures électriques

Votre mission dans l’équipe : Le·la titulaire du poste a pour principale tâche de supporter le·la surintendant·e de relève et l’équipe de superviseur·e·s pour le département des opérations.

Vos responsabilités en tant que Coordonnateur·rice logistique :

• Recevoir et traiter les diverses demandes des employé·e·s : congés divers, vacances etc.
• Traiter les absences quotidiennes ainsi que les dossiers d’arrêts de travail et faire les suivis appropriés en mettant les fichiers correspondants à jour
• Maintenir à jour le fichier de suivi des invalidités et assister le département des relations de travail (ex : dossiers CNESST)
• Effectuer d'autres tâches reliées à l'entrée de données et maintient à jour les documents requis pour les opérations.
• Effectuer l’approbation des paies des travailleurs et apporter les correctifs au besoin
• Effectuer les prises d’appels auprès des employé·e·s lors des besoins en temps supplémentaire et prendre en charge le processus d’affichage et de sélection du temps supplémentaire en respect des clauses de la C.C. qui s’appliquent.
• Participe à planification des périodes de pointe, congés fériés, vacances fêtes et période d’été.
• Tenir à jour l’inventaire et commander les fournitures internes et de bureau pour l’ensemble des équipes du centre de distribution.
• Gérer les demandes de maintenance, réparations, remplacement des appareils radio fréquence (RF).
• Traiter les demandes de changements d’horaires, coordonner les horaires des nouveaux employés et tenir les fichiers à jour
• Maintenir les dossiers d’employé·e·s à jour : changements d’adresse, téléphones, courriels etc.
• Participer activement à la gestion du processus d’attribution des uniformes et des chaussures de sécurités des employés du centre de distribution et des consommables pour ces derniers
• Prendre en charge le processus d’affichage et de nomination de postes d’employés au centre de distribution en respect des clauses de la convention collective qui s’appliquent.
• Participe aux activités de support et au projet de l’équipe de distribution.
• Apprendre la convention collective en vigueur
• Assister le·la surintendant·e aux opérations dans son travail au quotidien.

Les qualifications que nous cherchons :

• DEC en techniques administratives
• Maitrise de la suite Office (Excel, Outlook, Word, Teams, Power Point)
• Être disponible pour remplacer sur d'autres quarts de travail
• Être confortable avec les outils informatiques : Imprimantes, logiciels SAP, Kronos, Korber et AS400
• Avoir la capacité de travailler sous pression
• Être un excellent communicateur·trice autant à l’oral qu’à l’écrit
• Démontrer un sens aigu des responsabilités et un respect des échéanciers
• Posséder un sens de l’organisation et de la planification

Quelques atouts supplémentaires :

• Orientation vers un travail/service de qualité
• Apprentissage des aspects techniques
• Gestion du temps
• Débrouillardise
• Connaissance du fonctionnement de l’entreprise
• Maîtrise de soi
• Familiarité avec un environnement syndiqué