Human Resources and Payroll Technician

Titre du poste: Technicienne ressources humaines et paie
Numéro de la demande: 42696
Catégorie d'emploi: Centre de distribution
Division: Nat - Ressources humaines (80069754)
Département: Ressources humaines
Lieu de travail: METRO - JARDIN LAVAL (MONTÉE MASSON) (#M-0001)
Province: Canada : Quebec
Type d'emploi: Permanent

Venez relever de nouveaux défis et partager votre passion!

Rejoindre notre équipe comporte ses avantages :

• Horaire flexible afin de promouvoir l’équilibre travail/vie personnelle
• Télétravail en mode hybride
• Assurances collectives dès la première journée
• Régime de retraite très compétitif
• Politique de vacances généreuse
• Journées personnelles
• Programme d’aide aux employé·e·s
• Stationnement gratuit
• Opportunité de développement professionnel
• Bornes de recharge pour voitures électriques

Votre mission dans l’équipe :

Il·elle effectue et contrôle l'ensemble des opérations relatives à la préparation de la paie des employé·e·s de sa division. Il·elle prépare les rapports de gestion requis pour les divisions (assurance collective, régime de retraite et accident de travail). Il·elle coordonne la mise à jour des dossiers des employé·e·s.

Vos responsabilités en tant que Technicien·ne RH paie :

• Coordonner et contrôler les activités relatives à la paie des employé·e·s syndiqué·e·s et non syndiqué·e·s.
• Assurer que les paiements autorisés sont conformes aux politiques de l'entreprise et aux conventions collectives en vigueur.
• Effectuer les corrections nécessaires sur les paies d’employé·e·s, valider les corrections et, au besoin, commander des chèques manuels au service de la paie.
• Informer les employé·e·s sur les procédures de gestion en matière d'avantages sociaux.
• Effectuer les suivis administratifs des avantages sociaux et de l'assurance collective (adhésion, cessation d'emploi, relevés mensuels, facturation) et des accidents de travail.
• Contrôler les dossiers relatifs aux invalidités, s'assurer de la validité des certificats et référer les cas qui le justifient au gérant.
• Appliquer les procédures d'embauche et de départ pour les employé·e·s (impôt, assurance collective, fonds de pension, etc.).
• Préparer tous les documents nécessaires à l'ouverture, fermeture ou autres modifications au dossier des employé·e·s.
• Compiler les données et produire les rapports de gestion relatifs à l'absentéisme et les accidents de travail.
• Tenir à jour la liste d'ancienneté, les listes d'appels et les listes d'adresses du personnel.
• Traiter les transactions spéciales: obligations d'épargne, fonds des travailleurs, dons de charité, arrêts de paiement, avances de salaire, REER collectifs, etc.
• Administrer les différentes banques de bénéfices (maladies, mobiles, vacances, etc.).
• Tenir à jour les dossiers d'employés.
• Répondre aux questions des personnes des salariées relativement à leurs conditions de travail et leur paie.
• Effectuer toutes autres tâches reliées à l'administration des activités RH.

Les qualifications que nous cherchons :

• DEC en administration option ressources humaines ou l'équivalent
• 2 à 3 ans d'expérience pertinente
• Connaissances informatiques (Word, Excel)

Quelques atouts supplémentaires :

• Orientation vers un travail / service de qualité
• Gestion du temps et des priorités
• Rigueur
• Initiative
• Esprit d'équipe
• Capacité à s’adapter
• Intégrité