Manager, Planning and Design - Pharmacy

Titre du poste: Gestionnaire, planification et design - Pharmacie
Numéro de la demande: 44857
Catégorie d'emploi: Administration
Division: Qc - Gestion de projets (80069106)
Département: Ingénierie et construction
Lieu de travail: LE GROUPE JEAN COUTU - VARENNES (#M-VAR)
Province: Canada : Quebec
Type d'emploi: Permanent

Venez relever de nouveaux défis et partager votre passion!

Rejoindre notre équipe comporte ses avantages :

• Horaire flexible afin de promouvoir l’équilibre travail/vie personnelle
• Télétravail en mode hybride
• Assurances collectives dès la première journée
• Régime de retraite très compétitif
• Politique de vacances généreuse
• Journées personnelles
• Programme d’aide aux employé·e·s
• Stationnement gratuit
• Opportunité de développement professionnel
• Bornes de recharge pour voitures électriques

Votre mission dans l’équipe : (Varennes)

Le·la titulaire du poste est responsable du secteur de planification devant livrer l'ensemble des projets prévus au programme annuel Pharma. Il·elle assure l'application cohérente des normes de bannières Pharma en matière de planification, d'aménagement, d'équipements et de décors. Il·elle planifie avec son équipe chaque projet pour maximiser l'atteinte des objectifs commerciaux dans le respect des budgets et les taux de rendement visés. Les projets concernés sont ceux de Pharma (Québec, Ontario et Nouveau-Brunswick). Il·elle participe, de façon active, à l'élaboration de la planification stratégique et opérationnelle de chacun des projets qui lui sont confiés tout en supervisant l’avancement des projets de l’ensemble des bannières Pharma. De plus, il·elle suit de près l'exécution des projets approuvés dans le respect de la planification établie, et ce, en collaboration avec les différents intervenants impliqués. Il·elle est responsable de l'application des standards de bannières lors de la planification des succursales afin de maximiser leurs efficacités.  Il·elle est responsable de la mise en place des échéanciers et estimations de projets lors de la planification. Doit s'assurer de l'obtention des autorisations financières internes et celles des Pharmaciens Propriétaires. Doit assurer la coordination avec les secteurs d'activités à l'interne pour l'ensemble des projets du programme annuel.  Gère l'attribution des ressources de planification aux différents projets du programme annuel.

Vos responsabilités en tant que Gestionnaire, planification et design - Pharmacie:

• Applique les politiques et procédures en matière de gestion de projets en construction et équipements pour la planification de projets; Communique ces politiques et procédures afin d'assurer leur respect par les planificateurs;
• Supporte le gestionnaire principal de planification dans les activités visant la préparation du programme annuel d'investissement des bannières Pharma PJC et Brunet (Québec, Ontario et Nouveau-Brunswick) et en assure le suivi. Valide notamment la faisabilité (aménagement physique, coûts et échéanciers) des projets qu'on veut inscrire au programme annuel.
• Supporte le Gestionnaire principal de planification à l'étape de la planification stratégique visant le développement de nouveaux sites pour l'implantation de magasins;
• Supporte le Gestionnaire principal de la planification dans la gestion des professionnels (Urbanistes et architectes) lors de la planification stratégique visant le développement de nouveaux sites.
• Supporte avec le Gestionnaire principal de la planification, les Directeurs immobiliers lors de leur négociation avec les bailleurs afin de fournir des recommandations techniques et d'aménagement qui auront un impact important sur la faisabilité et la rentabilité des projets;
• Planifie, prépare et dirige le Comité de Plan interne afin d'assurer la livraison du programme annuel. Dirige l'équipe de Planification dans leur interactions et communications avec les secteurs d'activités internes et les Pharmaciens Propriétaires.
• Responsable de la rentabilité du projet dès la planification stratégique et ce, en collaboration avec l'équipe de Finance de l'équipe des Études de marché.
• Responsable de l'équipe de planification pour l'établissement de la portée des travaux de projets en fonction des priorités opérationnelles et de la rentabilité établie en planification stratégique.
• Responsable d’effectuer les suivis auprès des membres de l’équipe de planification afin de s’assurer que les objectifs avancés dans les différentes bannières sont atteints en fonction des objectifs budgétaires, temporels et des contraintes d'espace. De plus, il·elle prépare et propose aux clients des solutions d'aménagement en fonction des objectifs établis pour les projets qui lui sont confiés où qu’il·elle supervise.
• Responsable de l'application des concepts et standards des bannières Pharma lors de l'élaboration des projets et de leur adaptation selon les contraintes physiques et budgétaires.
• Assure un support auprès des collègues de la réalisation lors de la construction des projets afin de permettre une cohérence entre le projet planifié et l'exécution de ce dernier, et ce, en respect des paramètres économiques du programme établis lors de la planification du projet.
• Établie et coordonne, avec les différents intervenants (Pharmaciens Propriétaires, Opérations de Détail, Finance, Relation Franchisé, Immobilier, Étude de marché, Affaires juridiques, Assurances, Ressources humaines, etc.) l'élaboration des analyses de faisabilité des différentes options concernant les projets planifiés dans le programme annuel.
• Détermine avec son équipe les budgets d'équipements de tous les projets Pharma et les échéanciers globaux de ces projets;
• Approuve la correspondance financière interne et celle envoyée aux Pharmaciens Propriétaires en lien avec les projets planifiés par son équipe
• Contrôle le respect des budgets en assurant le respect du processus d'approbation avec la haute direction avec qui il·elle a établi l'étendue des travaux en plus de suivre les échéanciers et de la qualité de tous les projets de la Société. Participe activement à la préparation et au suivi du programme d'immobilisation annuel de la Société;
• Prépare les documents de présentation de projet qui seront utilisés pour la signature des proforma et mandat lors des comités immobiliers;
• Gère les ressources de son équipe de planificateur en fonction du volume, distribue les projets à son équipe et supervise la planification des projets en fonction des objectifs et enjeux de chaque projet;
• Supervise la planification de plusieurs projets simultanément afin d'atteindre les objectifs fixés en termes de coûts, d'échéancier et de qualité;
• Dirige l'équipe de planification dans l'élaboration des choix d'options lors de la planification de chaque projet et recommande les choix appropriés aux équipes internes et Pharmaciens Propriétaires
• Agit comme personnes-ressources, réponds aux demandes des différents intervenants et gère les problèmes complexes soulevés par les planificateurs;
• Fixe les normes en matière de façades et d'affichage extérieur pour chaque bannière (enseigne et pylônes) en collaboration avec le responsable du secteur Design. Adapte ces normes pour chaque projet et négocie avec les autorités municipales l'autorisation des projets en collaboration avec les consultants externes et responsable de la réalisation;
• Supporte le Gestionnaire principal de la planification dans le développement des standards afin de maximiser l'efficacité des concepts et la rentabilité des projets en collaboration avec ses collègues de la réalisation des projets, les divisions internes et le secteur de l'approvisionnement;
• Supporte le Gestionnaire principal de la planification lors des réunions de coordination avec développeurs et professionnels lors de la planification stratégique du projet;
• Implante les mécanismes de contrôles de la qualité;
• Responsable de la production des rapports de suivis de projets et mets en place des mesures correctives au besoin;
• Assiste les planificateurs lors de la réunion de transfert de projets vers la réalisation et assiste aux réunions des projets pour assurer le respect de la portée du projet, des budgets, échéanciers et gestions des demandes ;
• Participe au développement des programmes de formation de l'équipe de planification;
• Exécute toute autre tâche connexe à la demande de son supérieur.

Les qualifications que nous cherchons :

• Baccalauréat en génie, en architecture, en gestion de projets ou l'équivalent
• 8 à 10 ans d'expérience en gestion de projets, dont au moins 5 ans dans une fonction de planification d'aménagement commercial de Détails    
• Connaissance de l'environnement Windows et SAP.  
• Bilinguisme (oral et écrit) essentiel. (Le poste exige d’interagir avec des fournisseurs ou partenaires externes unilingues anglophones.)

Quelques atouts supplémentaires :

• Gestion de la performance de ses employés
• Orientation vers un travail/service de qualité
• Prise de décisions
• Gestion d’équipe
• Communication interpersonnelle
• Motivation
• Autonomie
• Habileté de négociation
• Résolution de problèmes