Transport Planning Supervisor

Titre du poste: Superviseur·e planification transport
Numéro de la demande: 43362
Catégorie d'emploi: Centre de distribution
Division: Supply Chain (80190525)
Département: Logistique et distribution
Lieu de travail: LE GROUPE JEAN COUTU - VARENNES (#M-VAR)
Province: Canada : Quebec
Type d'emploi: Permanent

SOMMAIRE:
Le ou la titulaire du poste est responsable de la supervision des activités de planification du réseau de transport de la division pharmaceutique de Metro, couvrant le Québec, l’Ontario et le Nouveau-Brunswick. Il ou elle agit comme personne-ressource pour l’équipe de planification et collabore étroitement avec les opérations de distribution, la flotte interne, les transporteurs externes et les clients internes.

RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES:

• Gestion de l’équipe de planification
  - Superviser l’équipe de planificateurs transport et de techniciens logistiques afin d’assurer l’efficacité des opérations quotidiennes
  - Coordonner les besoins opérationnels avec les planificateurs et s'assurer de leur prise en compte dans la planification
  - Gérer l’embauche, l’horaire, la formation et le développement des membres de l’équipe
  - Soutenir l’équipe en cas de situations anormales ou de problèmes opérationnels
  - Agir à titre de super utilisateur et de formateur des outils de planification
  - Supporter le développement et l’amélioration des outils de planification
  - Assurer la documentation et la mise à jour des outils, procédures et guides de formation
  - Encourager la collaboration et la standardisation des processus entre les différentes relèves

Planification des livraisons:

• Planifier et optimiser les opérations de transport sortant du centre de distribution de Varennes
  - Coordonner les opérations de transbordement avec le centre de distribution de Hawkesbury
  - Suivre et analyser les indicateurs de performance (délais, coûts, efficacité) et mettre en œuvre les mesures correctives nécessaires pour respecter les budgets opérationnels
  - Planifier les périodes critiques (pointes saisonnières, congés fériés, promotions)
  - Supporter l’élaboration et l’exécution des plans de contingence
  - Travailler à l’optimisation de l’utilisation des ressources internes et externes (main d’œuvre, remorques, camions) en collaboration avec les partenaires concernés
  - Assurer la transmission claire des priorités d’assemblage au centre de distribution

Relation avec les partenaires:

• Assurer l’alignement et la fluidité entre la flotte interne, les transporteurs externes et les opérations des centres de distribution
  - Gérer la performance et la conformité des partenaires de transport externes
  - Agir comme liaison entre les opérations et les équipes informatiques en cas d’enjeux technologiques
  - Collaborer avec le service à la clientèle et le coordonnateur transport pour améliorer les processus et la satisfaction client
  - Participer aux négociations et au suivi des ententes avec les transporteurs
  - Veiller au respect de la convention collective en collaboration avec les relations de travail
  - Participer aux comités de travail avec les autres départements

Amélioration continue:

• Analyser les données logistiques et proposer des améliorations en lien avec les objectifs (coût de transport, niveau de service, etc.)
  - Participer activement aux projets, analyses et évaluations notamment pour la préparation de rapports et de présentations
  - Supporter le planificateur transport dans la révision les routes de livraison en fonction de l’évolution de la demande et des besoins opérationnels
  - Participer aux projets de développement du département transport (camions partenariats, méthodes de travail, solutions technologiques etc.)
  - Maintenir une culture d’amélioration continue en optimisant les processus et les pratiques

CRITÈRES D'ADMISSIBILITÉ:

• Baccalauréat en logistique, gestion des opérations ou dans un domaine connexe, ou expérience équivalente
  - 3 à 5 ans d’expérience pertinente, incluant une expérience en supervision
  - Maitrise des principaux logiciels MS Office (Excel, Word, etc.)
  - Connaissance des systèmes AS400, KorberOne et SAP (atout)
  - Expérience avec les systèmes de gestion du transport (TMS) et les technologies de flotte (télémétrie, etc.) (atout)
  - Bilinguisme français/anglais (oral et écrit) requis
  - Expérience dans un environnement mixte (cadre et syndiqué)
  - Connaissance en planification de la demande (atout)

COMPÉTENCES:

• Fortes aptitudes d’analyse et esprit de synthèse
  - Gestion des priorités
  - Prise de décision
  - Orientation vers un travail/service de qualité
  - Gestion d’équipe
  - Autonomie
  - Capacité à s’adapter
  - Communication interpersonnelle
  - Maîtrise de soi