Adjoint à la direction générale

Ville de Shannon

ADJOINT À LA DIRECTION GÉNÉRALE

Un poste temporaire - temps plein (remplacement congé de maternité)

OFFRE D'EMPLOI EXTERNE

À la recherche d’un emploi qui favorise le bien-être, la collaboration et le plaisir au travail ? Un endroit où tu peux parfaire tes connaissances et mettre ton expertise au service des concitoyens dans une Ville en plein essor ?

Choisir de travailler à Shannon, c’est choisir plus qu’un emploi, c’est l’opportunité de travailler tout en s’épanouissant dans un milieu qui valorise les valeurs d’authenticité, de respect et d’engagement.

RESPONSABILITÉS DU POSTE :

L’adjoint à la direction générale joue un rôle important au sein de l’organisation. Vos principales responsabilités seront :

• Accompagner et soutenir; la direction générale et le Service du greffe dans les tâches administratives ;

• Préparer des documents, en faire la mise en page (format papier ou numérique) et effectuer leur envoi aux parties concernées ;

• Effectuer la révision linguistique de documents et des normes de présentation ;

• Convoquer et veiller à la logistique de rencontres de travail et des comités ;

• Préparer des dossiers et des documents afférents aux différentes rencontres de direction ;

• Collaborer aux processus d’appel d’offres et de demandes de prix ;

• Participer à l’amélioration des processus et des procédures existantes ;

• Accompagner les gestionnaires de la direction dans la gestion rigoureuse des documents ;

• Répondre présent pour toutes autres tâches connexes, au besoin.

Il est entendu que la présente description d’emploi reflète les éléments généraux du travail à effectuer et ne doit pas être considérée comme une description exhaustive de toutes les tâches à accomplir.

EXIGENCES

• Excellente connaissance du français écrit (compétence obligatoire) ;

• Excellente connaissance de la suite Office (Word, Excel, Outlook) (compétence obligatoire) ;

• Formation en bureautique obligatoire ;

• Connaissance du domaine municipal est un atout.

APTITUDES

• Sens élevé des responsabilités, de l’organisation et de la qualité du travail ;

• Grande rigueur, confidentialité, discrétion et professionnalisme ;

• Respect des objectifs et échéanciers.

CE QUE NOUS OFFRONS

• Taux horaire de 28.89 $ à 35.23 $, selon l’expérience et la formation ;

• Poste temporaire – temps plein avec un horaire de 35 heures par semaine sur 5 jours ;

• Formation continue ;

• Environnement favorisant la collaboration et l’esprit d’équipe.

POUR POSTULER

Les personnes intéressées sont priées de faire parvenir leur curriculum vitae au plus tard le 2 mai 2025, à l’adresse

rh@shannon.ca. Les candidatures reçues par les différents médias sociaux ne seront pas retenues.

Nous remercions tous les candidats qui soumettront leur candidature. Veuillez noter que seules les candidatures retenues pour une entrevue

seront contactées. Le genre masculin est employé sans discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte. La Ville de Shannon souscrit

au principe d’égalité des chances en emploi.

• Français parlé et écrit - Élevé