Adjoint administratif/adjointe administrative

Description de l'entreprise

Le Société Emmanuel-Grégoire est une organisme communautaire établit dans l'Est de Montréal. Depuis 1981, nous poursuivons avec engagement et conviction notre mission de développer des programmes destinés à une clientèle aux prises avec des difficultés d’adaptation sociale. Au fil des ans, nous avons, afin de mieux répondre aux besoins et aux attentes de notre clientèle, développé des programmes et diversifier nos services. Néanmoins, aujourd’hui comme au premier jour, la qualité des services, le bien-être de chaque usager ainsi que l’accomplissement de notre mission demeurent au cœur de nos préoccupations et de notre engagement.

Description de l’offre d’emploi

Votre profil
•    DEP ou DEC en bureautique, administration ou autre domaine connexe ou équivalent
•    2 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire
•    Bonne capacité de rédaction er grande maîtrise du français écrit
•    Bilinguisme (français/anglais) oral et écrit (un atout), puisqu'une partie de la clientèle est anglophone.
•    Grande maîtrise de la suite Microsoft O_ce, particulièrement Word, Excel, Powerpoint;
•    Aisance à apprendre de nouveaux systèmes de gestion de données;
•    Faire preuve d’une excellente gestion de son temps et des priorités;
•    Personne autonome avec une facilité d’adaptation;
•    Capacité à travailler en équipe et en synergie avec la direction ;
•    Rigueur, sens du détail;
•    Entregent et amour des personnes âgées;
•    Désir de travailler dans l’humour, la collaboration et le plaisir !

Un échantillon de vos tâches: 
•    Apporter un soutien administratif à l’équipe de direction ;
•    Accueillir les visiteurs, répondre au téléphone et traiter la correspondance;
•    Production de documents
o    Préparer des notes de service et la correspondance
o    Produire des procès-verbaux de diverses réunions
o    Faire la mise en page de documents de présentation
•    Coordonner, organiser et planifier des réunions ou des évènements pour dfférentes occasions;
•    Coordonner la prise de rendez-vous médicaux pour la clientèle de la ressource intermédiaire;
•    Coordonner la formation du personnel ;
•    Effectuer de appels de service auprès de fournisseur
•    Faire un suivi rigoureux de divers éléments de conformité en lien avec nos programmes
•    Rire avec nous.

Quelques avantages
•    Horaire de 30 à 35 h/ sem. (à discuter
•    Régime d’assurances collectives
•    Programme REER avec participation de l'employeur;
•    12 jours fériés par année;
•    10 jours de maladie payés par année;
•    20 jours de vacances payées après 1 an.

Qualifications professionnellesCette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Arts

Expérience2 à 3 ans

Tavailleuses et travailleurs expérimentésCette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)