Adjoint administratif/adjointe administrative

Adjoint administratif/adjointe administrative

Description de l’offre d’emploi

Recevoir les appels téléphoniques, communiquer les renseignements demandés et procéder aux suivis appropriés;
Accueillir et recevoir les visiteurs, s'enquérir de leurs besoins et, selon le cas, fournir l'information particulière demandée;
Encaisser les paiements au comptoir;
Procéder à l'ouverture du courrier et en assurer la distribution;
Faire la réservation des salles;
Tenir à jour le site Internet de la Municipalité;
procéder au classement, à l'archivage et à la numérisation de certains documents;
Facturations diverses, perception et préparation des dépôts;
Préparation de la paie et remises mensuelles, rapport TPS et TVQ;
Tenir les registres d'employés à jour, effectuer les paies des employés, cessation d'emploi, déductions à la source, relevés 1 et T4;
Préparer certains documents pour le conseil et faire le suivi des séances (résolutions, chèques, lettre, copies, etc.);
Assurer un bon service à la clientèle;
Toutes autres tâches relatives à sa fonction;
Toute tâche demandée par la direction générale.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

ExpérienceUn atout

Compétences

Capacité d’adaptation