Adjoint administratif/adjointe administrative
Municipale
Description de l’offre d’emploiRelevant du directeur général et de la responsable des finances et de l’administration, l’adjoint(e) administratif(ve) assure un soutien administratif essentiel à la gestion des fonds d’investissement (FLI/FLS), participe à la reddition de comptes, effectue des travaux de tenue de livres et veille à la qualité des opérations quotidiennes de l’organisation.
Principales responsabilités :
Assurer la gestion documentaire et l’archivage selon la réglementation
Participer à la gestion des fonds (tenue de livres, suivis des prêts, rapports et redditions)
Préparer les documents des comités d’investissement (ordres du jour, procès-verbaux, convocations)
Effectuer les transactions des comptes fournisseurs / taxation et assurer un bon suivi comptable
Offrir un soutien administratif général à l’équipe
Excellente maîtrise de la Suite Office (Word, Excel, Outlook) Maîtrise d’Acomba et PG Solution serait un atout
Sens de l’organisation, rigueur, autonomie et discrétion
Aisance en communication écrite et orale en français
Langues- Français parlé et écrit - Élevé
- Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Comptabilité
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
- Capacité à travailler en équipe
- Respect des normes et règlements
- Sens de l’initiative
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