Adjoint (e) à la direction générale

Description du poste:

Adjoint (e) à la direction assiste la direction générale en effectuant diverses tâches, apporte un soutien administratif.

Sommaire du poste:

• Recevoir les citoyens, répondre et acheminer les appels téléphoniques aux services appropriés de la municipalité ainsi que le suivi des courriels;
• Rédiger, corriger et mettre en page la correspondance et divers autres documents;
• Préparer les ordres du jour et les procès-verbaux pour les séances du conseil;
• Tenir à jour le système de classement;
• Comptabilité: entrer de factures clients/fournisseurs, encaissements, dépôts, conciliation bancaire, etc.;
• Accomplir toutes autres tâches lui étant assignées par la direction générale.

Exigences:

• Excellente maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook);
• Comptabilité;
• Aisance pour l'apprentissage de nouveaux logiciels;
• Excellence des services à la population;
• Détenir une expérience dans le milieu municipal pour un poste similaire (un atout);
• Bonne habileté de communication verbale et écrite;
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit;
• Autonomie, sens développé de l'organisation et du service à la clientèle.

Qualités personnelles:

• Sens de l'organisation et de la planification;
• Capacité à travailler en équipe;
• Rigueur, discrétion et souci du détail.

Les conditions de travail seront établies en fonction de la formation et de l'expérience du candidat retenu.

Poste permanent: 32 à 36 heures/semaine.

Date de début de l'emploi: selon disponibilité du (de la) candidat (e) retenu (e). 

Salaire 25.00$/heure selon expérience, assurance collective et régime de retraite.

Permis/certificat: VISA, PERMIS DE TRAVAIL CANADIEN OBLIGATOIRE

Voir l'annonce détaillée sur le site de la municipalité

• Français parlé et écrit - Élevé

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité