Adjointe au président

Entreprise spécialisé en Réfrigération- climatisation électricité chauffage

Nous recherchons une personne qui adore la comptabilité et les chiffres, vous jouerez un rôle clé au sein de notre entreprise en apportant un soutien administratif et en gérant les tâches liées à la comptabilité. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe du service pour garantir le bon fonctionnement des opérations quotidienne.

Exigences pour le poste :

• Connaissance Excel (intermédiaire)
• Connaissance Quickbooks
• Tolérance à travailler sous pression
• Capacité à s’adapter aux changements rapidement
• Excellente connaissance du français
• Connaissances CVAC (Atout)
• Excellent sens de l’organisation
• Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois
• Soucis du détail
• Excellent service à la clientèle

Principales tâches :

•  Effectuer les conciliations bancaires, de carte de crédit, les écritures et les fermetures de périodes des différents comptes
•  Effectuer les dépôts bancaires
•  Concilier les comptes de dépenses et les cartes de crédit
•  Gérer les comptes recevables (envoi de facture et suivi de paiement)
•  Traiter les comptes de dépenses
•  Préparer et payer les comptes payables et les comptes de dépenses en suivant le cycle d’approbation
•  Comptabiliser les encaissements
•  Fournir un support lors de fin de mois et fin d’année
•  Fournir un support des comptes payables et recevables
•  Effectuer les entrées de données et le cycle comptable complet
•  Gestion des paies (Service de paie )
•  Gestion des programmes de bonus de performances employés
•  Gestion des dossiers d’assurances
•  Effectuer les remises gouvernementales (DAS, TPS, TVQ, etc.)
•  Préparer et transmettre différents rapports comptables

• Français parlé et écrit - Élevé

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

• Capacité à travailler sous pression
• Capacité à travailler en équipe
• Engagement