Analyste données immobilières (fonction administration)

Titre du poste: Analyste données immobilières (fonction administration) 
Numéro de la demande: 39745 
Catégorie d'emploi: Administration
Division: Qc - Développement immobilier (80100704) 
Département: Immobilier
Lieu de travail: METRO - TERREBONNE (#M-TERR)
Province: Canada : Quebec
Type d'emploi: Permanent

Venez relever de nouveaux défis et partager votre passion!

Rejoindre notre équipe comporte ses avantages :

- Horaire flexible afin de promouvoir l’équilibre travail/vie personnelle

- Télétravail en mode hybride

- Assurances collectives dès la première journée

- Régime de retraite très compétitif

- Politique de vacances généreuse

- Journées personnelles

- Programme d’aide aux employé·e·s

- Stationnement gratuit

- Opportunité de développement professionnel

- Bornes de recharge pour voitures électriques

Votre mission dans l’équipe :

Analyse les données contenues dans les systèmes de gestion immobilière pour le Québec et l'Ontario; contrôle les flux monétaires générés par le système lors du paiement et de la perception des loyers; et produit divers rapports financiers.

Soutien son·sa supérieur·e immédiat·e pour assurer la maintenance et la qualité des informations dans SAP, dans MS-SharePoint et dans divers fichiers MS-Excel.

Vos responsabilités en tant qu’Analyste en données immobilières :

- Soutenir le·la gestionnaire dans la production des rapports périodiques dans SAP et élaborer des rapports Excel pour la gestion immobilière et pour les différents services de l'entreprise.

- Contrôler le paiement et la perception des loyers, taxes et frais d'occupation de chaque propriété.

- Assurer le support des systèmes EXCEL, SAP-RE, SAP-FI/CO pour le Québec et l'Ontario.

- Participer à la résolution des problèmes informatiques (incidents) et des projets informatiques de la Gestion Immobilière.

- Soutenir le·la gestionnaire dans la mise à jour des procédures du département (documentation)

- Assurer le suivi et la mise à jour des canevas (Excel et Word) ainsi que des outils et formulaires Excel en usage dans le service.

- Assurer la normalisation régulière des données SAP par des vérifications spécifiques et des validations des données immobilières dans plusieurs bases de données.

- Effectuer les saisies de Paiements & Charges dans SAP.

- Faire des analyses et suivis dans les comptes à recevoir.

- Au besoin, analyser les documents légaux relatifs aux immeubles (actes de vente, offres de location, baux, sous-baux, servitudes et leur amendements) pour identifier les droits et obligations des parties et en faire la codification informatique dans le système.

Les qualifications que nous cherchons :

- Baccalauréat en administration ou l'équivalent

- 3 ans d'expérience pertinente

- Très bonne connaissance des outils informatiques de traitement des données (fonctions avancées), bases de données, des outils MS Office (particulièrement EXCEL (avec macros))

- Bilinguisme essentiel (anglais avancé, parlé et écrit)

- Connaissance de l'immobilier et/ou juridique, un atout

- Connaissance de SAP, un atout

- Connaissance en « gestion de projet », un atout

Quelques atouts supplémentaires :

- Orientation vers un travail/service de qualité

- Connaissances techniques et professionnelles

- Communication interpersonnelle

- Gestion des priorités

- Autonomie

- Résolution de problèmes

#LI-Hybrid