Assistant(e) de recherche clinique

*** Ce concours est réservé aux employés travaillant dans l’un des établissements de Santé Québec. ***

Sous l’autorité de la cheffe de service - Recherche chez l’humain - Direction de l’enseignement, de la recherche et de l’innovation - Bureau de coordination de la recherche clinique, le titulaire du poste travaillera au bureau de coordination de la recherche clinique. Il participera, en collaboration avec les membres du bureau, à répondre aux besoins des équipes de recherche clinique tant au niveau administratif que dans le maintien des espaces et des équipement communs.

Principale activités :

• Être présent sur place pour répondre aux demandes des équipe de recherche ;
• S’assurer que le matériel du laboratoire est suffisant pour le besoin des activités de recherche ;
• Commander du matériel de laboratoire ou de papeterie au besoin ;
• S’assurer qu’il y a suffisamment de sarrau de disponible au laboratoire et assurer le suivi au besoin avec le service de buanderie ;
• S’assurer qu’il y a suffisamment de draps, piqué ou tout autre items de lingerie et en commander au besoin ;
• Assurer le suivi avec Xerox pour les imprimantes ;
• Faire les demandes d’accès nécessaires pour les nouveaux employés et en assurer le suivi ;
• S’assurer que les salles d’examen sont en ordre et que le matériel requis y est présent ;
• Assurer la préparation et l’envoi des boites d’archives chez le fournisseur externe ;
• Assurer le suivi des courriels reçus dans la boite courriel commune ;
• Organiser la vérification de la trousse d’urgence ;
• Procéder à l’impression d’étiquette pour les envois ou les requêtes ;
• Assurer le suivi des factures Fedex pour le paiement ;
• Faire des requêtes pour réparations et demandes aux installations matérielles et en assurer le suivi ;
• Maintenir la liste des employés de la recherche clinique à jour ainsi que la liste d’envoi et la liste téléphonique.
   

Qualifications

• Détenir un Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou un diplôme d’étude secondaire (DES) ;
• Avoir un minimum de 6 mois d’expérience dans le service à la clientèle ;
• Maîtriser les logiciels Word (intermédiaire), Excel (intermédiaire) ;
• Maîtriser très bien le français (lecture, écrit et oral)

*Contrat à durée indéterminée, non-syndiqué.

Profil recherché:

• Orientation vers la clientèle ;
• Travail d’équipe et communication interpersonnelle ;
• Souci de la qualité ;
• Sens des priorités et initiative ;
• Attitude positive et tolérance au stress.

Pour postuler

Les personnes intéressées doivent soumettre leur candidature (lettre d’intention, Curriculum Vitae et copie de diplôme) en ligne, en cliquant sur « Postuler ».

Vous souhaitez en savoir plus? Vous avez des questions? Communiquez avec Mme Sintia Dorsainvil à l'adresse courriel suivante : sdorsainvil.hmr@ssss.gouv.qc.ca

Veuillez noter que la majorité des communications se feront par courriel. Il est important de porter une attention particulière aux courriels "Ressources Humaines" qui risquent de se retrouver dans la section " courrier indésirable ou Spam" par erreur.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, nous communiquerons seulement avec les personnes sélectionnées pour une entrevue ou une évaluation des connaissances.

Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant d'aller mettre à jour votre dossier et déposer votre CV afin que votre candidature soit prise en considération.

Afin de faciliter la lecture, nous avons employé le masculin comme genre neutre pour désigner aussi bien les femmes que les hommes.