Cariste réception et expédition

EMBALLAGE :

• Préparer les commandes pour l'expédition par colis en les emballant de manière sécurisée et efficace.
• Sélectionner les matériaux d'emballage appropriés en fonction de la nature des articles à expédier.
• Veiller à ce que les commandes soient emballées conformément aux normes de l'entreprise et à toute instruction spécifique des clients et superviseurs.
• Construire des caisses pour certaines commandes pour le transport de fret.
• Fixer correctement les articles sur la palette par des moyens de sangle, d'emballage, etc., et réparer les palettes si nécessaire.

ÉTIQUETAGE & DOCUMENTATION :

• Étiqueter les envois de colis et de fret avec des informations d'expédition précises, y compris les adresses, les numéros de suivi et toute instruction spéciale de manutention.
• Préparer les documents d'expédition tels que les bordereaux de colis, les factures et les formulaires douaniers selon les besoins.
• Maintenir des enregistrements physiques et en ligne précis des expéditions quotidiennes, y compris mais non limité à des numéros de suivi et toute documentation pertinente.

CONTRÔLE DE LA QUALITÉ :

• Inspecter les articles pour tout dommage ou défaut avant l'emballage.
• Signaler et maintenir des enregistrements précis des écarts, des pénuries et des dommages relatifs aux commandes.

COORDINATION DES EXPÉDITIONS :

• Coordonner avec les transporteurs pour planifier les ramassages et les livraisons, ainsi que charger les expéditions sortantes.
• Organiser des services d'expédition spéciaux si nécessaire, comme l'expédition accélérée et les retours.
• Communiquer avec certains clients ainsi que l'équipe des pièces détachées concernant les mises à jour des expéditions, les délais de livraison, les problèmes ou les retards.

AUTRES :

• Aider les autres membres de l'équipe en cas de besoin pour l'exécution des commandes et les problèmes liés aux expéditions.
• Suivre les fournitures d'emballage.
• Maintenir la propreté et la sécurité dans la zone d'expédition des pièces détachées.
• Discussions fréquentes en réunion et collaborations avec d'autres membres de l'équipe et départements.

COMPETENCES REQUISES:

• Expérience confirmée en expédition et emballage.
• Expérience de chariot élévateur valide, une licence certifiée est préférée (ex. contrepoids).
• Posséder un diplôme d'études secondaires ou l'équivalent.
• Maîtrise de MS Office et familiarité avec les systèmes ERP et logiciels d'expédition (ex. UPS WorldShp, FedEx Ship Manager, etc.).
• Doit avoir des compétences en saisie de données.
• Une expérience en menuiserie est préférée.
• Doit savoir utiliser des outils manuels standard (scie, perceuse, etc.).
• Doit être capable de soulever et de déplacer physiquement 40-50 lbs et avoir la capacité de se tenir debout, de s'accroupir et de s'agenouiller.
• Doit avoir d'excellentes compétences en communication et en travail d'équipe.
• Doit être très axé sur les détails et le temps, et avoir une préoccupation pour la précision et la qualité.
• Doit pouvoir se concentrer dans un environnement rapide, ainsi qu'être organisé et structuré.
• Doit avoir des capacités de résolution de problèmes et de prise de décision.
• Doit être fiable et ponctuel. Doit être bilingue (français et anglais).

CONDITIONS DE TRAVAIL :

• Lundi au vendredi (8h30-17h00) avec des heures supplémentaires occasionnelles.
• Les opérations quotidiennes nécessiteront de travailler sur le quai ainsi que dans le bureau d'expédition.
• Opportunités d'élargir les compétences et les connaissances.

Duties and Responsibilities

· PACKAGING:

- Prepare orders for parcel shipping by packing them securely and efficiently.

-Select appropriate packaging materials based on the nature of the items being shipped.

-Ensure that orders are packaged according to company standards and any specific instructions from customers and supervisors.

- Build crates for select orders for freight transport.

-Properly secure items to pallet by means of strapping, wrapping, etc., as well repair pallets if needed.

· LABELING & DOCUMENTATION:

-Label parcel and freight shipments with accurate shipping information, including addresses, tracking numbers, and any special handling instructions.

-Prepare shipping documentation such as packing slips, invoices, and customs forms as required.

-Maintain accurate physical and online records of daily shipments, including but not limited to tracking numbers, and any relevant documentation.

· QUALITY CONTROL:

-Inspect items for any damages or defects before packaging.

-Report and maintain accurate records of discrepancies, shortages, and damages pertaining to orders.

· SHIPPING COORDINATION:

-Coordinate with shipping carriers to schedule pickups and deliveries, as well as load outbound shipments.

-Arrange for special shipping services as needed, such as expedited shipping and returns.

-Communicate with select customers as well as spare parts team regarding shipping updates, delivery times, and issues or delays.

· OTHER:

-Assist other team members when needed for order fulfillment and shipping-related issues.

-Keep track of packing supplies.

-Maintain tidiness and safety in the spare parts shipping area.

- Frequent meeting discussions and collaborations with other team members and departments.

Required Skills

· Proven experience in shipping and packing.

· Valid forklift experience, a certified licence is preferred (ex. counterbalance).

· Possess a high school diploma or equivalent.

· Proficiency utilizing MS office, and familiarity with ERP systems and shipping software (ex. UPS WorldShip, FedEx ship Manager, etc.).

· Must have data entry skills.

· Woodwork experience is preferred.

· Must be able to use standard hand tools (Saw, drill, etc)

· Must be able to physically lift and move 40-50lbs and ability to stand, crouch, kneel.

· Must have excellent communication and teamwork skills.

· Must be highly detail and time-oriented and have concern for accuracy and quality.

· Must be able to concentrate in a fast-paced environment, as well as be organized and structured.

· Must have problem-solving and decision-making abilities.

· Must be reliable and punctual.

· Must be Bilingual (French & English)

Working Conditions

· Monday to Friday (8:30am-5:00pm) with occasional overtime.

· Day to day operations will require working on the dock as well as in the shipping office.

· Opportunities to expand skill set and knowledge.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Horaire :

• Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : En présentiel