Commis de bureau & comptes payables

Description de l'entreprise

Présentoirs Point 1 a été fondé en 1993 et est reconnu par le milieu comme étant un chef de file entièrement intégré dans le domaine du présentoir de marchandisage et du design innovateur.  Nous fabriquons des présentoirs en utilisant les matériaux suivants:  carton ondulé, plastique thermoformé, acrylique, métal et bois.  La croissance rapide de Point 1 s'est opérée à partir de créations innovatrices, de l'attention particulière portée aux détails et à la qualité de son produit.  Présentoirs Point 1 investit continuellement dans les technologies les plus avancées.  Nous mettons en valeur l'expertise et le savoir-faire de nos employés.  Point 1 est devenu l'un des plans de fabrication le mieux outillé dans l'industrie du présentoir.  Point 1 compte à son actif une équipe de 145 personnes talentueuses qui ont eu le désir de se joindre à une organisation dynamique.  JOIGNEZ-VOUS À L'ÉQUIPE!

Description de l’offre d’emploi

La personne idéale pour ce poste sera responsable de l'organisation et de l'efficacité  des opérations quotidiennes du bureau.  Les responsabilités reliées à ce poste sont:

1. Gérer l'espace d'accueil 
2. Responsable des achats et tenir l'inventaire des fournitures de bureaux
3. Placer les appels de service pour du soutien informatique, téléphonique et autres
4. Ouverture de dossiers, classement, photocopie de rapports etc…
5. Gérer les envois par messagerie et les envois Fedex/UPS

Sous la supervision du contrôleur, le(la) titulaire de ce poste sera aussi en mesure d'effectuer, de façon autonome, des tâches diversifiées telles;

• Jumeler les bons de commandes et les documents de réception aux factures fournisseurs
• Entrer de données de factures  dans le module d'achat
• Conciliation des comptes fournisseurs avec état de comptes
• Produire les listes de suivi des paiements aux fournisseurs
• Sortir les chèques et les joindre aux factures
• Expédier les chèques aux fournisseurs
• Classer et/ou effecturer certaines recherches de factures, au besoin
• Français et Anglais parlé / écrit

Qualifications professionnellesCette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Expérience2 à 3 ans

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Capacité à travailler sous pression
• Assiduité et ponctualité