Conseiller - Relations communautés

D'ici, on voit loin!La vision du Port de Québec?
Être un Port reconnu par les citoyens pour sa gestion responsable du territoire, le respect de l'environnement et la protection de la biodiversité, tout en se positionnant comme un chef de file mondial dans la concrétisation de chaînes d'approvisionnement durables au service d'une économie plus résiliente. Regroupant un peu plus de 100 employés, le Port a au cœur de ses préoccupations le développement durable, l'engagement communautaire et l'innovation, mais également le bien-être de son équipe. Il propose un milieu de travail stimulant et débordant de défis qui permet une conciliation travail-famille. Le Port offre des possibilités de développement professionnel, des horaires flexibles, un programme santé et un climat de travail sympathique agrémenté par des activités sociales de tout genre.

DESCRIPTION DU POSTE

Relevant de la direction des relations communauté, la personne titulaire du poste travaille en étroite collaboration avec les diverses parties prenantes afin de développer des liens harmonieux avec la communauté. Elle participe activement aux activités de consultations et de participations citoyennes afin de mettre en place de conditions favorables à l’acceptabilité sociale des projets de l’APQ. Elle assume les principales responsabilités suivantes :

• Participer à la réalisation et la mise en œuvre de la planification en matière de relations avec la communauté;
• Assurer la logistique d’événements de consultations, d’atelier d’idéation et de tables citoyennes;
• Tenir à jour l’outil de gestion des parties prenantes afin de documenter les interactions de l’équipe;
• Mettre à jour la plateforme de participation citoyenne Je participe;
• Planifier, mettre en œuvre et suivre l’avancement des comités citoyens, sous sa responsabilité;
• Établir une démarche proactive avec les parties prenantes, dont les communautés autochtones afin de mettre en place des actions structurantes porteuses;
• Effectuer des recherches et préparer les documents soutenant la prise de décision des comités;
• Mettre en page l’infolettre et les avis de travaux transmis à la communauté;
• Assurer un suivi rigoureux du registre des signalements et faire les suivis nécessaires entre les différents acteurs internes et externes afin de favoriser la détermination de correctifs;
• Contribuer à la mise en œuvre et à la réalisation de projets tels que des vidéos corporatives, des capsules Web et des visites alignées sur la stratégie de relation avec les citoyens et la communauté et qu’elles s'adaptent à tous les types de publics.

Au quotidien...

• Interagir avec les citoyens, les utilisateurs et les autres acteurs œuvrant de la grande région de Québec;
• Faire preuve d'une grande écoute et mettre à profit ses aptitudes de communicateur;
• Évoluer au sein d'une organisation humaine qui s'implique activement dans la société et qui est à l'écoute des communautés.

Vous avez...

• Excellentes compétences en matière de communication et de facilitation ;
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit ;
• Un bon sens des affaires publiques et un excellent jugement critique.

Vous êtes...

• Un joueur d’équipe avec de l’entregent et une capacité à travailler dans un environnement dynamique;
• Reconnu pour votre rigueur, votre capacité d’analyse et de synthèse;
• En mesure de gérer plusieurs projets de façon simultanée.

Atouts...

• Avoir une bonne connaissance du contexte économique, social et environnemental de la grande région de Québec;
• Détenir une certaine connaissance de la consultation des communautés autochtones.