Conseillère aux ressources humaines

Résumé du poste

En tant que conseillère en ressources humaines, vous jouez un rôle stratégique dans l’accompagnement des gestionnaires et le soutien aux employés. Vous participez activement à l’élaboration, à la mise en œuvre et à l’amélioration des pratiques RH afin de favoriser un environnement de travail mobilisant et conforme aux meilleures pratiques. Votre rôle combine conseil, accompagnement et contribution à différents projets RH touchant la dotation, le développement des talents, la gestion de la performance et la mobilisation du personnel.

Responsabilités principales

Rôle-conseil et accompagnement

• Conseiller les gestionnaires sur l’application des politiques, la gestion des équipes et les meilleures pratiques RH.
• Offrir un soutien aux employés concernant leurs conditions de travail, la gestion de carrière et le climat de travail.
• Participer à la résolution proactive de situations liées aux relations de travail.
• Rédiger les avis disciplinaires selon la procédure interne de gradation des sanctions.

 Dotation et intégration

• Collaborer à la définition des besoins en recrutement et aux stratégies d’attraction des talents.
• Prendre en charge le volet recrutement et participer aux entrevues de sélection en conseillant les gestionnaires dans leurs décisions d’embauche.
• Mettre en place des parcours d’intégration favorisant la rétention et la mobilisation des nouvelles recrues.

• Assurer le suivi des périodes de probation en collaboration avec les gestionnaires.

 Développement organisationnel et formation

• Identifier les besoins en formation et accompagner les gestionnaires dans la planification du développement des compétences.
• Coordonner la mise en œuvre de programmes de formation et assurer le suivi des résultats.
• Mettre en place un tableau de bord pour mieux suivre les programmes de formation de chaque employé.
• Participer à des initiatives liées au développement organisationnel (mobilisation, relève, reconnaissance).

 Gestion de la performance et relations de travail

• Soutenir les gestionnaires dans la gestion de la performance, incluant la rédaction d’objectifs, l’évaluation et le suivi.
• Participer à l’élaboration de plans d’amélioration et à l’application des mesures disciplinaires au besoin.
• Promouvoir un climat de travail sain et collaboratif, en misant sur la prévention des conflits.

 Administration, conformité et politiques RH

• S’assurer du respect des lois du travail, des normes de santé et sécurité et des politiques internes.
• Gérer les dossiers d’absences et d’invalidités de courte et longue durée.
• Gérer les avantages sociaux y incluant les assurances collectives et le Régime enregistré d'épargne-retraite.
• Contribuer à la mise à jour et à l’évolution des politiques RH en fonction des besoins organisationnels.
• Assurer la vigie sur les meilleures pratiques et tendances en gestion des ressources humaines.
• Participer à la mise en place d’outils performants tels des tableaux de bord afin de mesurer et suivre l’impact des initiatives RH mises en place.

 Projets spéciaux et communication interne

• Participer activement aux projets stratégiques RH (équité salariale, expérience employé, transformation numérique RH, etc.).
• Collaborer à la conception et au déploiement des initiatives de communication interne visant à renforcer la culture organisationnelle.
• Contribuer à la promotion de la marque employeur en interne et en externe.

Compétences et qualifications recherchées :

• AEC, DEC ou Baccalauréat en gestion des ressources humaines, relations industrielles ou domaine connexe.
• 1 à 3 ans d’expérience pertinente en ressources humaines.
• Maîtrise des lois du travail, des normes d’emploi et des meilleures pratiques RH.
• Excellente maîtrise du français (oral et écrit) ; l’anglais constitue un atout.
• Habiletés relationnelles et communicationnelles solides.
• Capacité à travailler en équipe et à influencer positivement.
• Rigueur, autonomie et sens de l’organisation.
• Proactivité et aptitude à gérer plusieurs dossiers simultanément.

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