Conseiller(ère) en bâtiment - Planification/réalisation de projets

Ce concours est réservé aux employés travaillant dans l’un des établissements du réseau de la santé et des services sociaux (RSSS) intégrés à Santé Québec le 1er décembre 2024. 

À noter qu’il s’agit d’un remplacement à durée indéterminée.

Sous la gouverne du chef de service en projet immobilier, le conseiller en bâtiment assume ses responsabilités en regard de l’ensemble des étapes requises au cheminement et à la réalisation de projets de rénovation fonctionnelle ou de maintien des actifs, et de projets organisationnels. Le conseiller en bâtiment sera appelé à effectuer des projets immobilier en centre hospitalier, en institut de santé mentale de Montréal, en CHSLD et/ou en CLSC.

Il travaillera au sein d'une équipe multidisciplinaire d'architectes et d'ingénieurs de différents horizons et niveaux d'expériences. Il organisera, en collaboration avec d’autres services, toutes les activités reliées à la programmation de projet, aux appels d’offres, aux études et concepts, et aux plans et devis pour les projets sous sa responsabilité. Le titulaire sera interpellé par ses collègues pour son support, sa critique professionnelle et la résolution de problème. Il aura aussi la responsabilité d’établir des standards et d’entreprendre les projets en lien avec sa spécialisation.
 
Il assura aussi le respect des règles d’approvisionnement en vigueur, des budgets alloués, de l’échéancier des projets et de l’application des critères de qualité. Il veillera au maintien des liens de collaboration et de communication avec les partenaires internes et externes. 
 
En second plan, il participera à la planification triennale et il exécutera certaines tâches administratives de ces projets. Il effectuera aussi la coordination de firmes d’experts-conseils et il donnera son support pour la coordination des chantiers jusqu’à la clôture des projets.
 
Le conseiller en bâtiment est appelé à effectuer la gestion de projets de toute envergure, selon les besoins de la direction des services techniques. À cet égard, il analyse, étudie, évalue, estime, rédige, élabore, recommande, conseille, planifie et accomplit tous les suivis requis à la gestion et à la réalisation des projets, en agissant auprès des parties prenantes internes (tels que personnel clinico-administratif, service d’entretien, sécurité, génie biomédical, hygiène et salubrité) et parties prenantes externes (tels que Professionnels, entrepreneurs, arrondissements).

Principales tâches et responsabilités :

Effectue:
•    Le suivi de ses projets;
•    L’ élaboration des chartes de projets;
•    La planification des activités du projet; 
•    Le contrôle budgétaire de ses projets;
•    La gestion documentaire des dossiers qui lui sont confiés;
•    La gestion des risques liées au projet;
•    La fermeture des dossiers;
•    La rédaction des devis administratifs pour les appels d’offres;
•    Les rapports d’avancement demandés par la direction;
•    L’évaluation des fournisseurs (Professionnels et entrepreneurs).

S’assure :
•    Du respect des chartes de projet; 
•    Du respect des échéanciers;
•    Du respect des coûts du budget;
•    Du respect des ententes contractuelles;
•    Du respect des lois, politiques et règlements d’approvisionnement;
•    De la conformité des plans et devis aux besoins définis;
•    De la conformité des travaux aux plans et devis;
•    De l’exactitude du contenu des procès-verbaux;
•    De la fluidité de réalisation des projets;
•    Du respect des normes en santé et sécurité et en prévention des infections.
 
Coordonne :
•    Les études et les analyses de solutions nécessaires durant l’élaboration des concepts;
•    La préparation des estimations budgétaires des projets;
•    Les rencontres avec les clients internes afin de bien cerner les objectifs reliés au projet;
•    Le travail des professionnels externes pour les différents mandats 
•    La préparation des plans et devis et des appels d’offres;
•    Le travail des fournisseurs et des entrepreneurs;
•    Les arrêts de service et les mesures de mitigation;
•    La logistique des plans de communication pour les différents travaux en cours et/ou en démarrage.

Recommande :
•    La fin d’une étape de conception ou de construction;
•    L’octroi de contrats de services professionnels ou de travaux de construction;
•    Le paiement de facture d’honoraires ou de travaux;
•    L’acceptation des changements aux contrats;
•    Participe aux activités du service et de la direction des services techniques dans l’atteinte des objectifs établis;
•    Assume toute autre responsabilité confiée par son supérieur immédiat;
•    Joue un rôle conseil auprès la direction des services techniques et des gestionnaires du CIUSSS.

Qualifications

•    Doit détenir un baccalauréat en génie ou en architecture ;
•    Doit être inscrit au tableau de l’Ordre des ingénieurs du Québec (OIQ) ou de l'Ordre des Architectes du Québec (AOQ);
•    Doit détenir un (1) an d’expérience en gestion de projets dans le domaine de la construction;
•    Expérience dans le milieu de la santé et des services sociaux (un atout);
•    Expérience dans la gestion de projet en milieu institutionnel (un atout);
•    Connaissances des utilitaires et logiciels, tels que : AutoCad, Microsoft Project, suite Microsoft Office;

•    Certificat PMP (un atout).
 
 
Compétences requises

•    Détenir une formation en Santé Sécurité au travail sur les chantiers de construction;
•    Démontrer un souci élevé du respect des principaux paramètres de la gestion de projets, soit la qualité, les coûts et les échéanciers; 
•    Avoir des connaissances minimales des normes, lois et règlements s’appliquant aux édifices publics et particulièrement aux aires de soins;
•    Avoir des connaissances des lois, politiques et règlements concernant les contrats des services et de construction;
•    Être sensible aux normes et procédures en matière de prévention des infections.
•    Avoir des connaissances techniques des différents systèmes électromécaniques d’un édifice 
•    Aimer le travail d’équipe;
•    Être intègre, responsable, autonome et rigoureux;
•    Avoir une approche client.

Choisir le CIUSSS-EMTL, c'est...

•    Intégrer une équipe dynamique misant sur le respect, la collaboration, l’entraide et la reconnaissance des talents de chacun;
•    Évoluer dans un milieu où l’humanisme et l’innovation sont au cœur des soins et services;
•    Faire une différence réelle dans la vie des gens;
•    Divers programmes de conciliation travail-famille;
•    Programme d’aide aux employés;
•    Assurances collectives;
•    Régime de retraite à prestation déterminé;
•    20 jours de vacances après 1 ans de service. 

Au CIUSSS de l’Est de l’Île de Montréal, nous sommes animés par des valeurs organisationnelles qui définissent notre philosophie de gestion et qui encadrent nos actions. Les valeurs qui nous unissent sont la collaboration, le professionnalisme, la qualité des soins et services, la communication et le respect.
 
Pour postuler

Si vous êtes intéressées par notre opportunité d’emploi, nous vous invitons à soumettre votre candidature (lettre d’intention, Curriculum Vitae et copie de diplôme) en ligne, en cliquant sur « Postuler ».

Pour toute question relative au poste, nous vous encourageons à contacter la recruteuse Melanie Warcholak à l'adresse courriel suivante  : mwarcholak@ssss.gouv.qc.ca

Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez pour le CIUSSS de l'Est-de-l'île-de-Montréal.

Veuillez noter que la majorité des communications se feront par courriel. Il est important de porter une attention particulière aux courriels "Ressources Humaines" qui risquent de se retrouver dans la section " courrier indésirable ou Spam" par erreur.

Nous ne communiquerons qu’avec les personnes sélectionnées pour une entrevue ou une évaluation des connaissances.
 
Programme d'égalité en emploi 

Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal souscrit aux principes d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Nous vous saurions gré de nous faire part de tout handicap qui nécessiterait un aménagement technique et physique adapté à votre situation lors du processus de sélection. Soyez assuré que nous traiterons cette information avec confidentialité.   
 
Afin de faciliter la lecture, nous avons employé le masculin comme genre neutre pour désigner aussi bien les femmes que les hommes.