Conseiller.ère en documentation

Type de poste : Régulier

Votre futur rôle au sein de notre équipe

Vous souhaitez contribuer à la qualité, à la rigueur documentaire et à l’efficacité opérationnelle dans une entreprise stimulante? Joignez-vous à notre équipe!

Sous la supervision de la directrice du service Qualité et amélioration, vous jouerez un rôle clé dans le maintien de l’intégrité de l’information, la gestion du cycle de vie des documents et l’amélioration continue de nos processus.

Avec nous, vous aurez l’occasion de…

• Assurer la qualité, la conformité et l’efficacité des processus documentaires ainsi que contribuer à l’amélioration continue du système qualité de l’entreprise
  
• Assurer la gestion du cycle de vie des documents conformément aux exigences internes et aux normes applicables, notamment ISO 9001
  
• Accompagner les équipes internes dans la création, la classification, l’approbation et la publication de leurs documents
  
• Réviser et mettre en forme des documents techniques, administratifs et opérationnels afin d’en assurer la cohérence et la conformité
  
• Contribuer à la standardisation, à l’optimisation et à l’automatisation des processus documentaires
  
• Participer à la gestion et à l’amélioration continue des processus du service Qualité
  
• Fournir un soutien administratif général en fonction des besoins du service

Vos qualités et vos valeurs rejoignent notre culture d’entreprise?

• Vision tournée vers les résultats
  
• Capacité de voir au-delà des standards établis
  
• Rigueur et sens de l’éthique
  
• Vif intérêt pour l’univers technologique
  
• Capacité d’échanger et de transmettre ses connaissances
  
• Intérêt à résoudre les défis les plus complexes
  

Les certifications et requis du poste, en bref

• DEC ou DEP dans un domaine pertinent (documentation, bureautique, administration, gestion de l’information ou équivalent)
• De trois à cinq ans d’expérience pertinente dans un poste similaire (archives, service qualité ou environnement réglementé)
  
• Maîtrise de Microsoft 365 (Word, Teams, SharePoint, Excel)
  
• Niveau d’anglais avancé afin de favoriser une bonne collaboration avec les bureaux de BBA et/ou les clients situés dans les provinces canadiennes anglophones et à l’international (la fréquence d’utilisation de l’anglais peut fluctuer d’occasionnelle à quotidienne en fonction des projets en cours)
  
• Niveau de français avancé afin de favoriser une bonne collaboration avec les bureaux de BBA et/ou les clients situés au Québec
  
• Niveau d’espagnol intermédiaire afin de favoriser une bonne collaboration avec les bureaux de BBA et/ou les clients situés en Amérique du Sud (la fréquence d’utilisation de l’espagnol peut fluctuer d’occasionnelle à quotidienne en fonction des projets en cours)
  
• Atout : expérience avec un système de gestion documentaire (p. ex. M-Files, SharePoint)
  
• Atout : connaissance de MS Visio ou autre outil de modélisation de processus
  

Un aperçu de la rémunération globale de BBA

• Salaire de base annuel
• Prime annuelle pour tous.tes les employé.e.s régulier.ère.s
  
• Prime de mobilité en chantier
  
• Banque d’heures
  
• Remboursement des frais de cellulaire
  
• Régime d’assurance collective dès le premier jour d’emploi, y compris l’assurance invalidité et un programme de télémédecine
  
• Régime d’épargne-retraite
  
• Vacances annuelles et congés de maladie
  
• Prime pour la recommandation d’employé.e.s
  

BBA prend en compte de nombreux facteurs pour déterminer le salaire de base annuel, notamment le marché, la formation, l’expérience de travail pertinente et confirmée, une évaluation technique, les qualifications, les certifications et d’autres compétences pertinentes.

Chez nous, vous profiterez de nombreux avantages

• Club social dynamique qui propose des activités pour tous les goûts
• Équipe collaborative qui partage ses idées et ses connaissances
  
• Possibilités d’avancement intéressantes à la hauteur de vos ambitions
  
• Flexibilité d’horaire qui allie présence au bureau et télétravail
  
• Culture de collaboration entre les différents services et avec nos clients des opérations
  
• Valorisation des expertises complémentaires
  
• Agilité et écoute : vos idées se transforment en initiatives concrètes
  

 À propos de BBA

Depuis plus de 40 ans, nous repoussons les limites du génie pour servir nos clients de l’industrie de l’Énergie et des ressources naturelles. Chez BBA, nous développons des solutions novatrices, flexibles et durables – de la stratégie à l’exécution.
BBA est l’une des plus importantes firmes de génie-conseil privées au Canada qui s’appuie sur un réseau de 18 bureaux. Nos équipes travaillent en collaboration pour réaliser des projets qui façonnent l’industrie de demain à l’échelle locale, nationale et internationale.
La passion et l’excellence de nos gens font de BBA l’une des Sociétés les mieux gérées au Canada.
Nos talents sont uniques, et nous nous engageons à offrir un milieu de travail où l’on peut être soi-même. À l’exception du titre du poste qui a été féminisé pour optimiser sa découvrabilité, cette offre d’emploi a été rédigée en écriture épicène.
Apprenez-en davantage sur nous en visitant notre page LinkedIn et rejoignez les réseaux de nos spécialistes en attraction de talents pour une occasion de discuter de vive voix.