Coordonnateur(trice) administratif(ve)

Bien établi dans le cœur des Québécois et Québécoises depuis plus de 60 ans, Patrick Morin a su se tailler une place imposante dans le domaine de la quincaillerie dans plusieurs régions du Québec. Comptant 22 succursales et plus de 1700 employés, l'entreprise est rapidement devenue un pilier important de l'industrie, se bâtissant ainsi une notoriété sans égale. Nouvellement acquise par des gens d'expérience depuis février 2021, nous pouvons désormais ajouter à notre philosophie, déjà gagnante, l'élément primordial à la vision d'expansion et de défis véhiculée par nos nouveaux leaders, à savoir le bonheur de leurs employés(es). En faisant donc partie de l'équipe, vous vous assurez de rejoindre une entreprise qui saura développer l'immensité de votre potentiel et ce, peu importe votre rôle.

Sommaire du poste

Sous la responsabilité des gestionnaires de projets à l’entretien, le coordonnateur effectue les suivis administratifs des demandes de maintenance des magasins. Il est responsable de l’émission des bons de commandes, de leurs suivi ainsi que la réception des factures. À l’aide d’un système informatique il répond aux requêtes de maintenance des magasins, jusqu’à ce qu’elles soient complétées. Il monte le tableau des requêtes par magasin pour le gestionnaire de projets d’entretien et pour les employés de maintenance interne. Il effectue les suivis des maintenances préventives et correctives des magasins par les employés d’entretien. Il contacte les fournisseurs de service pour coordonner la réalisation de certaines demandes d’entretien et assure les suivis administratifs (émission des bons de commande et la réception des factures des fournisseurs de service.)  Il participe également aux suivis budgétaires mensuels des dépenses du département et à l’occasion, il effectue des visites en magasin pour bien comprendre la réalité opérationnelle en fonction des demandes d’entretien. Il peut effectuer toutes autres tâches connexes à la demande de son gestionnaire. 

Profil recherché

Compétences

• Bonne connaissance et débrouillardise en informatique;
• Maîtriser la gamme des logiciels Microsoft Office (Excel, Word, One note, etc.);
• Avoir déjà travaillé avec un logiciel de maintenance (un atout);
• Posséder un permis de conduire valide et une voiture;
• Avoir une bonne capacité à gérer les priorités;
• Sens de l’organisation, rigueur, engagement et avoir un bon esprit d’équipe.

Connaissances et formations requises 

• Détenir un profil en gestion administrative;
• Avoir une certaine connaissance en entretien (un atout);

Conditions de travail

• Salaire offert : 46968$ à 64581$/an (selon l’expérience et l’équité interne);
• Horaire de travail du lundi au vendredi;
• Être disponible pour des appels de nuit et de fin de semaine pour des urgences;
• Déplacements occasionnels dans le réseau;
• Frais de déplacement payés selon la politique de l’entreprise.

• Français parlé et écrit - Moyen