Gestionnaire de portefeuille immobilier

Titre du poste: Gestionnaire de portefeuille immobilier
Numéro de la demande: 46382
Catégorie d'emploi: Administration
Division: Qc - Développement immobilier (80100704)
Département: Immobilier
Lieu de travail: LE GROUPE JEAN COUTU - VARENNES (#M-VAR)
Province: Canada : Quebec
Type d'emploi: Temporaire

**CONTRAT DE 6 MOIS**

Venez relever de nouveaux défis et partager votre passion!

Rejoindre notre équipe comporte ses avantages :

• Horaire flexible afin de promouvoir l’équilibre travail/vie personnelle
• Télétravail en mode hybride
• Stationnement gratuit
• Bornes de recharge pour voitures électriques

Votre mission dans l’équipe :

Le·la titulaire du poste est responsable de la gestion d'un portefeuille d'actifs immobiliers de la société, incluant des immeubles lui appartenant et d'autres qui sont loués. Ces propriétés peuvent être occupées par la société ou par des tiers à qui nous les avons louées ou sous-louées. Il·elle est notamment responsable des revenus et dépenses associés à chaque propriété et du règlement des litiges découlant de l'interprétation des clauses des baux et sous-baux.

Vos responsabilités en tant que Gestionnaire portefeuille immobilier :

• Analyser les documents légaux relatifs aux immeubles (actes de vente, offres de location, baux, sous-baux, servitudes et leurs amendements) pour identifier les droits et obligations des parties et s'assurer de la codification et entrée de données informatique de ces documents dans le système Hopem.
• Assistance pour le paiement et la perception des loyers (avec l'équipe de gestion immobilières).
• Assurer la négociation avec les bailleurs du montant de frais payables en vertu des clauses du bail et s'impliquer directement dans les négociations ou litiges plus complexes.
• Assurer le calcul et la facturation des ajustement rétroactifs et des frais d'administration prévus aux baux et sous-baux (marchands affiliés ou pharmaciens et bailleur).
• Assurer la gestion du processus d'exercice des options prévues aux baux et sous-baux.  Émettre les avis aux locataires et aux sous-locataires, faire le suivi des approbations requises pour procéder à l'exercice des options dans le respect des échéances légales.
• Assurer la gestion des clauses non monétaires des baux et sous-baux, notamment le respect des usages et exclusivités, l'entretien adéquat des lieux par les bailleurs et les sous-locataires, le maintien des polices d'assurances requises et le règlement de tout litige découlant de ces baux et sous-baux.
• Gérer la remise des lieux à la fin du Bail.
• Valider certains rapports contenant des données financières.
• Négocier des ententes avec des sous-locataires.
• s’occuper de recevoir, vérifier et d’avoir les mises à jour les certificats d’assurances
• effectuer la gestion administrative des arrivées de nouveaux locataires
• effectuer la gestion administrative des départs des locataires ainsi que des relocalisations des pharmacies le cas échéant
• S’assurer d’un excellent service à la clientèle pour l’ensemble des locataires et des pharmaciens de l’ensemble du portefeuille attitré

Les qualifications que nous cherchons :

• Diplôme universitaire ou l'équivalent
• 2 ans d'expérience en gestion immobilière commerciale
• Sens de l’analyse, de la négociation et du suivi
• Bonnes notions juridiques, de comptabilité immobilière et informatiques
• Connaissance de Hopem, SAP et de AS-400, un atout
• Maîtrise des logiciels Word, Excel, Teams et Outlook
• Bilinguisme essentiel, français et anglais (oral et écrit), car le poste exige d’interagir avec des fournisseurs ou partenaires externes unilingues anglophones.

Quelques atouts supplémentaires :

• Connaissance de l'environnement professionnel
• Orientation vers un travail/service de grande qualité
• Connaissances techniques et professionnelles
• Communication interpersonnelle
• Gestion des priorités
• Autonomie
• Habileté de négociation
• Résolution de problèmes