Chef.fe de division soutien opérationnel

Relevant du directeur adjoint du service des immeubles, parcs et espaces publics, vous gérez la division responsable du soutien aux opérations de l’ensemble des activités de maintenance, d’entretien et de maintien des actifs du parc immobilier de la Ville, dans l’optique de mieux planifier et contrôler les frais d’exploitation des immeubles. Vous participez au respect et à la mise en place des normes de la CNESST et des autres organismes régissant les infrastructures municipales, incluant les bâtiments, les équipements et les mobiliers urbains dans les parcs et espaces publics afin d’assurer la conformité des installations. À ce titre, vous vous assurez que toutes les infrastructures répondent aux différentes normes, règlements et codes en vigueur, et vous recommandez les mesures permettant d’optimiser le rendement des différentes activités dont vous êtes responsable. Vous veillez à ce que l’hygiène et la salubrité des infrastructures municipales soient respectées. Vous collaborez à la planification stratégique du Service et élaborez et recommandez les orientations, objectifs, priorités et programmes pour votre secteur d'activités.

Vous êtes responsable de la gestion contractuelle des services et des achats de matériel et d’équipements pour l’ensemble des activités du Service, pouvant inclure la gestion des véhicules et des équipements. Vous coordonnez tous les dossiers d’appels d’offres publics, sur invitation, ou de contrats de gré à gré et vous supervisez une équipe dédiée à la préparation et au suivi des dossiers, à la rédaction des spécifications techniques des contrats, à l’estimation des coûts des contrats et à la préparation des bordereaux de prix et à l’inspection pour conformité technique. À ce titre, vous élaborez et recommandez des processus, méthodes et procédures permettant d’améliorer la performance et le développement des activités de votre groupe, et ce, dans une optique de service client et de capacité de payer de la municipalité. Vous dirigez les ressources affectées à la gestion et à l’exécution de contrats de maintenance, d’entretien et de réfection en vérifiant et en approuvant les documents d’appels d’offres, et vous intervenez auprès du service des Achats et de la gestion contractuelle lorsque requis.

La division est responsable de l’administration, du suivi et de la gestion de l’ensemble des requêtes adressées au service. De plus, vous êtes, avec votre équipe, responsable du développement, de l’application et du suivi des mises en service de nouveaux équipements et infrastructures.

Vous vous assurez de la définition et de la mise en place d’indicateurs de gestion et d’un tableau de bord permettant le suivi des activités et l’analyse des résultats. Vous soumettez des rapports d’analyses, émettez des recommandations en présentant les problématiques, enjeux, coûts et risques associés aux programmes et projets, et proposez les stratégies à privilégier. Vous êtes appelé à faire des présentations formelles, écrites ou verbales, devant les autorités municipales et devant le personnel du Service.

• Détenir un baccalauréat en administration ou en génie ou en architecture ou tout autre formation dans un domaine connexe ;
• Posséder un minimum de dix (10) années d’expérience incluant la maintenance et l’entretien d’immeubles;
• Expérience en gestion de personnel syndiqué;
• Formation et expertise en mécanique du bâtiment, un atout;
• Répondant qualifié auprès de la Régie du bâtiment du Québec (RBQ), un atout .

Faisant preuve d’un leadership démontré, vous serez en mesure d’incarner le modèle de gestion préconisé à la Ville de Laval :

Humaniser : Vous démontrerez un intérêt réel pour le bien-être des autres et l’ambiance de travail. Vous partagerez la vision en la transmettant de façon à donner un sens au travail et à assurer une compréhension commune de l’orientation à privilégier.

Énergiser : Vous favoriserez le développement des compétences, inspirerez les autres et les encouragerez à s’engager dans leur travail et à performer. Vous recueillerez, partagerez et diffuserez les informations requises afin de favoriser la communication au sein de l’organisation.

Inspirer : Vous serez en mesure d’exercer une influence stratégique et de promouvoir vos idées en cohérence avec ceux de l’organisation en ayant une conscience éclairée de l’environnement interne et externe. Vous serez en, mesure de développer des réseaux formels et informels afin de favoriser des échanges menants à des retombées bénéfiques pour toutes les parties impliquées.

Transformer : Vous saurez générer des idées créatives pour provoquer la transformation centrée sur le citoyen. Vous êtes en mesure de percevoir l’urgence et l’importance des situations et vous devrez vous assurer de les communiquer et de les gérer en fonction des enjeux organisationnels.

Naviguer : Reconnu pour votre courage d’agir, vous serez résolu à réaliser les interventions que vous croyez nécessaires afin qu’elles créent un maximum de valeur pour les citoyens. Centré sur les résultats, vous concentrerez vos efforts dans le but d’obtenir des résultats qui atteignent ou dépassent ce qui est attendu et vous adopterez des stratégies qui contribuent à améliorer les résultats obtenus.

Choisir la Ville de Laval, c’est rejoindre la troisième plus grande ville du Québec, dans un environnement où votre leadership et votre influence peuvent réellement faire une différence. C’est aussi avoir la possibilité de grandir au sein d’une équipe humaine, engagée et passionnée par le service public.

Pour ce poste nous offrons des conditions de travail et avantages sociaux concurrentiels:

• 4 semaines de vacances annuelles;
• 5 journées personnelles annuellement;
• 16,5 jours fériés par année incluant plusieurs jours de congé dans le temps des fêtes;
• Gamme complète d'assurances collectives;
• Régime de retraite à prestations déterminées;
• Mode de travail hybride;
• Lieu de travail facilement accessible avec un stationnement gratuit;
• Programme d’aide aux employés (PAE);
• Accès prioritaire à une garderie CPE.