Agent(e) de la gestion du personnel - HRD (P-2425-1118A)

APERÇU DU POSTE
Personne qui conçoit, analyse, évalue et fournit les techniques professionnelles dans le but d'aider à la gestion du personnel de l'établissement.

FONCTIONS PRÉCISES* Coordonner la logistique liée à la formation, y compris les listes de participants, la liste des personnes-ressources et les renseignements pour les formateurs, aux hôtels, aux salles de réunion, aux déplacements, au service de traiteur et au matériel.* Organiser des formations en ligne, y compris la création d'invitations numériques et la préparation d'un calendrier et d'un ordre du jour pour les participants et l'animateur.* Fournir un soutien pratique à la formation, notamment en établissant des partenariats avec les personnes-ressources locales pour assurer l'offre d'un soutien sur place et, une fois la formation terminée, vérifier que les factures correspondent aux contrats et à la documentation initiale.* Être responsable du suivi des paiements et de la vérification de la conformité des factures avec les contrats et les ententes initiales.* S'assurer que toutes les dépenses liées à la formation sont saisies dans la base de données et veiller à leur mise à jour.* Soutenir l'unité de développement des ressources humaines dans la planification et le déploiement des projets, au besoin.* Établir et maintenir des communications efficaces avec les différents services des ressources humaines, de l'organisation et du Ministère de la Santé et des Services sociaux (MSSS).

EXIGENCES
Formation :

• Baccalauréat en administration, en gestion des ressources humaines, en relations industrielles ou dans toute autre discipline universitaire liée au poste.
  Expérience :

• Trois (3) ans d'expérience pertinente.

Connaissances et aptitudes :

• Connaissance des lois et règlements du MSSS, du réseau ministériel et des programmes ainsi que des tendances actuelles;
• Connaissance des modèles, des tendances et des enjeux relatifs à la santé et aux services sociaux chez les Premières Nations (atout);
• Connaissance de la culture et de la langue cries ainsi que des problèmes sociaux et de santé rencontrés dans la communauté d'Eeyou Istchee, un atout;
• Capacité à examiner et à mettre en œuvre des processus;
• Capacité à examiner et à organiser le travail d'équipe;
• Capacité d'établir et de maintenir des relations harmonieuses avec tous les gestionnaires, les partenaires syndicaux et les autres employés de l'organisation;
• Capacité à gérer des situations ambiguës et à prendre des décisions dans un environnement complexe;
• Leadership avéré, sens de l'innovation et de la créativité;
• Solides compétences informatiques dans la suite Office.

LANGUE* Maîtrise de l'anglais; * Maîtrise du cri ou du français est un atout.

AUTRE* Personne prête à voyager au besoin pour le déploiement des formations et des projets.