Préposée ou préposé à l'administration des ressources humaines
Résolument citoyen! Fais une différence dans la vie de nos citoyens et joins-toi à une équipe fière de travailler pour sa communauté!
- Analyser et traiter des données, préparer des rapports statistiques, des tableaux et de la correspondance;
- Assurer la mise à jour de banques de données liées à la gestion des ressources humaines. Tu seras responsable du processus d’embauche et de dotation (réception des candidatures, entrevues, documents relatifs à l'embauche), et ce, en collaboration avec les unités administratives concernées;
- Effectuer la gestion des absences centralisées de la Section de la brigade scolaire en t'assurant du respect des conventions collectives et des ententes sur les conditions de travail dans l'application des modalités des remplacements à effectuer;
- Réaliser la production des horaires hebdomadaires, de la paie et des avantages sociaux accordés aux employés;
- Répondre aux demandes et transmettre l'information aux responsables de brigade en lien avec les horaires hebdomadaires et leurs applications;
- Valider les données nécessaires pour la paie ou l'administration des avantages sociaux et réaliser certaines transactions de paie;
- Produire, au besoin, différents documents de soutien pour la préparation des négociations des conventions collectives ou le règlement de griefs ou de mésententes.
Pour faire partie de l'équipe, tu dois :
- Détenir un DEP ou une AEC dans une discipline appropriée et posséder un minimum de deux années d'expérience pertinente dans le domaine de l'emploi;
- Détenir une bonne connaissance des normes relatives à l'application des conventions collectives, aux avantages sociaux, aux régimes de retraite, à la dotation et à l'affectation du personnel;
- Avoir une grande aisance dans l'exécution de calculs mathématiques, maîtriser les logiciels de chiffrier électronique et avoir une facilité à utiliser différents logiciels d'applications spécifiques, notamment Excel;
- Démontrer la capacité de gérer un fort volume de travail avec rigueur et minutie afin de minimiser le risque d'erreurs dans un environnement où le sens de l'organisation et la méthodologie sont nécessaires;
- Manifester de bonnes habiletés à communiquer verbalement et par écrit, à travailler en équipe et à entretenir des relations de travail positives;
- Démontrer de bonnes habiletés à offrir un service client de qualité;
- Autres aptitudes et qualités personnelles appropriées telles que l'autonomie, l'initiative, le jugement, l'analyse et l'esprit de curiosité.
- Un salaire de 49 526 $ à 73 273 $ annuellement, selon le niveau d’expérience pertinente (échelle 2025);
- Un horaire flexible de 35 heures et la possibilité d'être en télétravail jusqu’à 3 jours par semaine;
- Un des meilleurs régimes de retraite à prestations déterminées;
- Des assurances collectives pour vous et votre famille;
- Un programme d'encouragement à un mode de vie actif;
- Un programme d'aide aux employés;
- Des perspectives de carrière;
- Des formations accessibles;
- Un équilibre travail-vie personnelle;
- Un environnement stimulant et des projets d'envergure.
COMMENT POSTULER
Afin de t'assurer de recevoir nos courriels, on recommande d'ajouter le courriel ressources.humaines@ville.quebec.qc.ca à la liste des expéditeurs approuvés de ton outil de messagerie. On suggère également de vérifier ta boîte de courrier indésirable.
LA VILLE S'ENGAGE
La Ville s’engage pour que tout le monde se sente inclus. On offre un milieu ouvert et inclusif. On souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées.
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