Tâches
Ø Répondre et diriger les appels téléphoniques
Ø TRAITEMENT DES PAIES PAR SYSTÈME NETHRIS (OBLIGATOIRE)
Ø Gérer les listes de contacts
Ø Rédiger et distribuer des courriels, des notes de correspondance, des lettres, des télécopies et des formulaires
Ø Développer et maintenir un système de classement
Ø Mettre à jour et maintenir les politiques et procédures du bureau
Ø Commander des fournitures de bureau et rechercher de nouvelles offres et des fournisseurs
Ø Gérer les listes de contacts
Ø Fournir un soutien général aux visiteurs
Ø Agir en tant que point de contact pour les clients internes et externes
Ø Fournir des informations en répondant aux questions et demandes
Ø Assurer le fonctionnement de l'équipement en remplissant les exigences d'entretien préventif; appeler pour des réparations; tenir à jour les inventaires d'équipement; évaluer de nouveaux équipements et techniques
Ø Maintenir l'inventaire des fournitures en vérifiant les stocks pour déterminer le niveau d'inventaire; anticiper les fournitures nécessaires; placer et accélérer les commandes de fournitures; vérification de la réception des fournitures
Ø Effectuer des tâches administratives telles que le classement, la dactylographie, la copie, la reliure, la numérisation, etc.
Ø Couvrez la réception
Ø Maintenir les systèmes de classement informatiques et manuels
Ø Gérer les informations sensibles de manière confidentielle
Ø Répondre aux demandes de renseignements par courriel, par téléphone ou en personne
Ø Développer et mettre à jour les systèmes administratifs pour les rendre plus efficaces
Ø Recevoir, trier et distribuer le courrier
Ø Répondez aux appels téléphoniques et transmettez-les
Ø Maintenir à jour les registres des congés des employés
Ø Compilation des horaires de paies
Ø Coordonner les réparations de l'équipement de bureau
Ø Accueillir et aider les visiteurs
Ø Photocopier et imprimer des documents au nom d'autres collègues
Ø Expérience confirmée en tant que secrétaire de bureau
Ø Connaissance des systèmes et des procédures de gestion de bureau
Ø Connaissance pratique de l'équipement de bureau, comme les imprimantes et les télécopieurs
Ø Maîtrise de MS Office (MS Excel et MS PowerPoint, Word, système de paie Néthris, en particulier)
Ø Excellentes compétences en gestion du temps et la capacité de prioriser le travail
Ø Attention aux détails et compétences en résolution de problèmes
Ø Excellentes compétences de communication écrite et verbale
Ø Fortes compétences organisationnelles avec la capacité de multi-tâche
Ø Diplôme d'études secondaires; une qualification supplémentaire en tant qu'assistant administratif ou secrétaire sera un atout
SALAIRE : 20$/H à 25$/H SELON EXPÉRIENCE
HORAIRE : 8H30 AM À 16H30 PM
JOUR : LUNDI AU VENDREDI
POSTE : PERMANENT
AVANTAGES : RABAIS REPAS - STATIONNEMENT INTÉRIEUR
Salaire: 70-85K$ + excellents avantages sociaux Horaire: 40 heures/semaine en présentiel Localisation: Ville Saint Laurent (stationnement offert) Statut : Permanent Notre client, un entreprise de renom regroupant plus 2000 employés est à la...
Lieu : Province du Québec Salaire : selon expérience Statut : Permanent Horaire : Jour - lundi au vendredi Le poste de chargé(e) de projet en changements climatiques est ouvert aux candidatures partout au Québec. Le/la titulaire aura pour...
Statut : Permanent Mode : Hybride, 3 jours semaines au bureau Lieu : Montréal, quartier Maisonneuve Salaire : 80k à 85k annuel, selon expérience + Boni Horaire : 35H semaine Notre client, une entreprise canadienne reconnue dans le secteur...
Lieu : Victoriaville Salaire : Selon expérience Statut : Permanent Horaire : Poste régulier à temps plein Milieu corporatif | Victoriaville Notre client, un groupe de cabinets comptables présent à travers tout le Québec est à la...
Parajuriste - Corporatif-Immobilier - Commercial 3+ Banlieue-Est Montréal | Entreprise Vous désirez travailler pour une entreprise bien établie qui valorise les valeurs humaines et l'accomplissement professionnel de ses employés ? Nous...
Technicien(ne) RH & Paie 100% Télétravail Notre cliente, une entreprise Québécoise en pleine croissance dans le domaine alimentaire, est à la recherche d’une personne pour combler le poste de PARH sénior. Votre rôle et vos principales...