Tâches
Ø Répondre et diriger les appels téléphoniques
Ø TRAITEMENT DES PAIES PAR SYSTÈME NETHRIS (OBLIGATOIRE)
Ø Gérer les listes de contacts
Ø Rédiger et distribuer des courriels, des notes de correspondance, des lettres, des télécopies et des formulaires
Ø Développer et maintenir un système de classement
Ø Mettre à jour et maintenir les politiques et procédures du bureau
Ø Commander des fournitures de bureau et rechercher de nouvelles offres et des fournisseurs
Ø Gérer les listes de contacts
Ø Fournir un soutien général aux visiteurs
Ø Agir en tant que point de contact pour les clients internes et externes
Ø Fournir des informations en répondant aux questions et demandes
Ø Assurer le fonctionnement de l'équipement en remplissant les exigences d'entretien préventif; appeler pour des réparations; tenir à jour les inventaires d'équipement; évaluer de nouveaux équipements et techniques
Ø Maintenir l'inventaire des fournitures en vérifiant les stocks pour déterminer le niveau d'inventaire; anticiper les fournitures nécessaires; placer et accélérer les commandes de fournitures; vérification de la réception des fournitures
Ø Effectuer des tâches administratives telles que le classement, la dactylographie, la copie, la reliure, la numérisation, etc.
Ø Couvrez la réception
Ø Maintenir les systèmes de classement informatiques et manuels
Ø Gérer les informations sensibles de manière confidentielle
Ø Répondre aux demandes de renseignements par courriel, par téléphone ou en personne
Ø Développer et mettre à jour les systèmes administratifs pour les rendre plus efficaces
Ø Recevoir, trier et distribuer le courrier
Ø Répondez aux appels téléphoniques et transmettez-les
Ø Maintenir à jour les registres des congés des employés
Ø Compilation des horaires de paies
Ø Coordonner les réparations de l'équipement de bureau
Ø Accueillir et aider les visiteurs
Ø Photocopier et imprimer des documents au nom d'autres collègues
Ø Expérience confirmée en tant que secrétaire de bureau
Ø Connaissance des systèmes et des procédures de gestion de bureau
Ø Connaissance pratique de l'équipement de bureau, comme les imprimantes et les télécopieurs
Ø Maîtrise de MS Office (MS Excel et MS PowerPoint, Word, système de paie Néthris, en particulier)
Ø Excellentes compétences en gestion du temps et la capacité de prioriser le travail
Ø Attention aux détails et compétences en résolution de problèmes
Ø Excellentes compétences de communication écrite et verbale
Ø Fortes compétences organisationnelles avec la capacité de multi-tâche
Ø Diplôme d'études secondaires; une qualification supplémentaire en tant qu'assistant administratif ou secrétaire sera un atout
SALAIRE : 20$/H à 25$/H SELON EXPÉRIENCE
HORAIRE : 8H30 AM À 16H30 PM
JOUR : LUNDI AU VENDREDI
POSTE : PERMANENT
AVANTAGES : RABAIS REPAS - STATIONNEMENT INTÉRIEUR
Lieu : Montréal Salaire : entre 74 000 – 93 000 $ selon expérience Statut : Permanent Hybride : 2 jours de télétravail Déplacement à prévoir Notre client, un acteur important dans le génie conseil en technologie et industrie minière est à...
Job Title: Accounting Manager Location: Pointe-Claire, QC Salary: $90,000-$110,000 Schedule: Flexible and availability to work from home 1 day a week Benefits: Health and dental group insurance, RRSP Contributions, Footwear allowance, sick days and...
Conseiller.e juridique principal.e - Affaires juridiques et Secrétaire adjoint.e 10 ans et + Organisation reconnue | Montréal Nous recherchons, pour le compte de notre cliente, une organisation reconnue et respectée, un.e Conseiller.re...
Adjoint.e Juridique ou Administratif.ve JUNIOR Expérience de 3 ans et + Cabinet d’avocats – Rive-Sud Nous sommes à la recherche d'un.e adjoint.e juridique ou administratif.ive désirant apprendre et développer des compétences en litige. Belle...
Notaire - Immobilier-Financement-Transactionnel 5 ans+ Cabinet d'avocats, centre-ville de Montréal Notre client, un cabinet d'avocats réputé et respecté dans plusieurs domaines, recherche pour son bureau de Montréal, un.e Notaire ayant de...
Titre du poste : Responsable de la comptabilité Lieu de travail : Pointe-Claire, QC Salaire : 90 000 $ - 110 000 Horaire : Flexible et possibilité de travailler à partir de la maison 1 jour par semaine Avantages sociaux : Assurance santé et...