Tasks
Ø Answer and direct telephone calls
Ø PAYROLL PROCESSING BY NETHRIS SYSTEM (MANDATORY)
Ø Manage contact lists
Ø Draft and distribute emails, correspondence notes, letters, faxes and forms
Ø Develop and maintain a filing system
Ø Update and maintain office policies and procedures
Ø Order office supplies and find new offers and suppliers
Ø Manage contact lists
Ø Provide general support to visitors
Ø Act as point of contact for internal and external customers
Ø Provide information by responding to questions and requests
Ø Ensure the operation of the equipment by fulfilling preventive maintenance requirements; call for repairs; maintain equipment inventories; evaluate new equipment and techniques
Ø Maintain inventory of supplies by checking stocks to determine inventory level; anticipate necessary supplies; place and expedite orders for supplies; verification of receipt of supplies
Ø Perform administrative tasks such as filing, typing, copying, binding, scanning, etc.
Ø Cover the reception
Ø Maintain computer and manual filing systems
Ø Manage sensitive information confidentially
Ø Respond to inquiries by email, telephone or in person
Ø Develop and update administrative systems to make them more efficient
Ø Receive, sort and distribute mail
Ø Answer and forward phone calls
Ø Keep employee leave records up to date
Ø Compilation of pay schedules
Ø Coordinate repairs to office equipment
Ø Welcome and help visitors
Ø Photocopy and print documents on behalf of other colleagues
Ø Proven experience as an office secretary
Ø Knowledge of office management systems and procedures
Ø Working knowledge of office equipment, such as printers and fax machines
Ø Proficiency in MS Office (MS Excel and MS PowerPoint, Word, Néthris payroll system, in particular)
Ø Excellent time management skills and the ability to prioritize work
Ø Attention to detail and problem-solving skills
Ø Excellent written and verbal communication skills
Ø Strong organizational skills with the ability to multi-task
Ø High school diploma; additional qualification as administrative assistant or secretary will be an asset
SALARY: $20/H to $25/H DEPENDING ON EXPERIENCE
SCHEDULE: 8:30 AM TO 4:30 PM
DAY: MONDAY TO FRIDAY
POSITION: PERMANENT
ADVANTAGES: MEAL DISCOUNTS - INDOOR PARKING
Le service d’estimation joue un rôle clé dans l’analyse des besoins des clients et la préparation de soumissions précises et compétitives. Il veille à offrir des solutions adaptées tout en respectant les politiques internes, les exigences des...
Mission principale Le coordonnateur logistique est responsable d’assurer la gestion optimale des commandes à préparer en tenant compte des itinéraires de transport, des dates de livraison demandées par les clients et des capacités opérationnelles....
Poste saisonnier en présentiel – Aucune vente ou sollicitation. Métro Rosemont Horaires flexibles entre 7h et 23h sur une base de 37,5h/semaine De mai à mi-novembre 2025 22$ / heure Bilinguisme exigé (contacts fréquents avec une clientèle...
Adjointe juridique 2 ans+ | Laval Notre client est un cabinet multidisciplinaire, qui recrute pour son bureau sur la Rive-Nord, une adjointe juridique (ou un adjoint) pour son département en immobilier et litige. Aucune expérience en litige...
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Pour Tetra Tech, c’est l’humain d’abord et avant tout. Nous sommes conscients que nos gens sont notre force et c’est pourquoi nous en faisons notre priorité. Tetra Tech c’est 30 000 employés aux quatre coins du monde, c’est 5,2 milliards $ de...