Receptionist/Administrative Assistant Nethris

Tasks

Ø Answer and direct telephone calls

Ø  PAYROLL PROCESSING BY NETHRIS SYSTEM (MANDATORY)

Ø Manage contact lists

Ø Draft and distribute emails, correspondence notes, letters, faxes and forms

Ø Develop and maintain a filing system

Ø Update and maintain office policies and procedures

Ø Order office supplies and find new offers and suppliers

Ø Manage contact lists

Ø  Provide general support to visitors

Ø Act as point of contact for internal and external customers

Ø Provide information by responding to questions and requests

Ø  Ensure the operation of the equipment by fulfilling preventive maintenance requirements; call for repairs; maintain equipment inventories; evaluate new equipment and techniques

Ø  Maintain inventory of supplies by checking stocks to determine inventory level; anticipate necessary supplies; place and expedite orders for supplies; verification of receipt of supplies

Ø  Perform administrative tasks such as filing, typing, copying, binding, scanning, etc.

Ø Cover the reception

Ø Maintain computer and manual filing systems

Ø Manage sensitive information confidentially

Ø  Respond to inquiries by email, telephone or in person

Ø  Develop and update administrative systems to make them more efficient

Ø Receive, sort and distribute mail

Ø  Answer and forward phone calls

Ø Keep employee leave records up to date

Ø Compilation of pay schedules

Ø Coordinate repairs to office equipment

Ø  Welcome and help visitors

Ø  Photocopy and print documents on behalf of other colleagues

Profile

Ø Proven experience as an office secretary

Ø  Knowledge of office management systems and procedures

Ø  Working knowledge of office equipment, such as printers and fax machines

Ø   Proficiency in MS Office (MS Excel and MS PowerPoint, Word, Néthris payroll system, in particular)

Ø  Excellent time management skills and the ability to prioritize work

Ø Attention to detail and problem-solving skills

Ø  Excellent written and verbal communication skills

Ø Strong organizational skills with the ability to multi-task

Ø   High school diploma; additional qualification as administrative assistant or secretary will be an asset

Contractual information

SALARY: $20/H to $25/H DEPENDING ON EXPERIENCE

SCHEDULE: 8:30 AM TO 4:30 PM

DAY: MONDAY TO FRIDAY

POSITION: PERMANENT

ADVANTAGES: MEAL DISCOUNTS - INDOOR PARKING

Apply on this job


Related job offers

Adjointe exécutive bilingue - 3 VP - Ville St-Laurent (VV)

Salaire: 70-85K$ + excellents avantages sociaux Horaire: 40 heures/semaine en présentiel Localisation: Ville Saint Laurent (stationnement offert) Statut : Permanent Notre client, un entreprise de renom regroupant plus 2000 employés est à la...

Chargé(e) projet en changement climatique (AF)

Lieu : Province du Québec   Salaire : selon expérience Statut : Permanent Horaire : Jour - lundi au vendredi Le poste de chargé(e) de projet en changements climatiques est ouvert aux candidatures partout au Québec. Le/la titulaire aura pour...

Spécialiste en formation Bilingue (CM)

Statut : Permanent Mode : Hybride, 3 jours semaines au bureau Lieu : Montréal, quartier Maisonneuve Salaire : 80k à 85k annuel, selon expérience + Boni Horaire : 35H semaine Notre client, une entreprise canadienne reconnue dans le secteur...

Technicien.ne informatique (CT)

Lieu : Victoriaville  Salaire : Selon expérience  Statut : Permanent    Horaire : Poste régulier à temps plein     Milieu corporatif | Victoriaville     Notre client, un groupe de cabinets comptables présent à travers tout le Québec est à la...

Parajuriste en Entreprise - Corporatif-Immobilier (SS-14104)

Parajuriste - Corporatif-Immobilier - Commercial 3+ Banlieue-Est Montréal | Entreprise   Vous désirez travailler pour une entreprise bien établie qui valorise les valeurs humaines et l'accomplissement professionnel de ses employés ? Nous...

Technicien(ne) RH & Paie (IV-14107)

Technicien(ne) RH & Paie 100% Télétravail Notre cliente, une entreprise Québécoise en pleine croissance dans le domaine alimentaire, est à la recherche d’une personne pour combler le poste de PARH sénior. Votre rôle et vos principales...