Secrétaire à la réception

Sommaire du poste :

La Ville de Gracefield est à la recherche d’une personne pour occuper le poste de secrétaire afin d’assurer un soutien efficace au sein de l’administration municipale. La personne titulaire de ce poste, sous l’autorité de la directrice générale adjointe et greffière, sera responsable du suivi du courrier, de la correspondance et des échéances, tout en veillant à la gestion des dossiers administratifs. Elle aura également pour mission de filtrer et rediriger les appels téléphoniques de la direction générale et du maire ainsi que de rédiger divers documents, correspondances et rapports. Organisée et discrète, elle jouera un rôle clé dans le bon fonctionnement de l’administration municipale.

Cette description de fonctions n’est pas limitative. Elle contient les principaux éléments à accomplir. La personne peut être appelée à s’acquitter de toute autre tâche connexe demandée par son supérieur immédiat.

Exigences et qualifications :

-              Détenir un diplôme d’études secondaires ;

-              Posséder une expérience pertinente dans des fonctions connexes ;

-              Posséder une excellente connaissance de l’environnement Office ;

-              Posséder une bonne connaissance de la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit

Aptitudes :

-             Respect de la confidentialité ;

-             Rigueur et souci du détail ;

-             Sens des responsabilités ;

-             Excellent service à la clientèle ;

-             Ponctualité et professionnalisme 

Salaire et conditions 

Poste temps plein, 35 heures semaine ;

Le salaire est établi en fonction de la convention collective en vigueur, ainsi que de l’expérience et de la formation.

Toute personne intéressée est priée de faire parvenir son curriculum vitae accompagné d’une lettre de présentation au plus tard le 15 avril 2025 à 12h00 à l’interne et le 22 avril 2025 à 12h00 à l’externe, au bureau de la ville de Gracefield par courriel rhrm@gracefield.ca ou par la poste à l’adresse suivante :

Ville de Gracefield

Offre d’emploi – Secrétaire Classe 1 - réception 351, route 105, C.P. 329

Gracefield (Québec) J0X 1W0

Nous remercions tous les candidats de l'intérêt porté à notre organisation. Cependant, seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés.

Dans ce document, l’emploi du masculin pour désigner des personnes n’a d’autres fins que celle d’alléger le texte.

• Français parlé et écrit - Moyen