Secrétaire de comités / PV ( VV)

• Type de poste : Permanent.
• Entrée en fonction : Immédiate
• Salaire : 62 à 82k$
• Horaire : 40 h/semaine.

Notre client dans le domaine de l'éducation recherche une secrétaire de comités pour assister la Direction dans ses fonctions notamment la prise de notes et la rédactions de procès verbaux. 

Nous recherchons une personne avec une expérience significative en rédaction de PV et organisation de réunions. 
 
Responsabilités :

• Organiser et gérer la logistique des réunions du comité de direction, des assemblées des conseils d'administration ainsi que des comités affiliés.

• Participer aux réunions des comités mentionnés, rédiger les procès-verbaux et comptes rendus, et assurer le suivi des dossiers en cours.

• Rédiger et concevoir divers documents tels que des lettres, calendriers, rapports, etc.

• Fournir un soutien administratif pour diverses activités organisationnelles.

• Assister dans les tâches administratives liées aux ressources humaines.

• Contribuer à la gestion documentaire de l'organisation.

• Rigueur, souci du détail et excellente organisation.

• Bonne gestion du temps et des priorités.

• Discrétion et respect de la confidentialité.

• Orienté(e) service à la clientèle.

• Capacité à travailler efficacement en équipe.

• Excellentes aptitudes en communication interpersonnelle.

• Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou équivalent.

• Minimum de cinq années d'expérience dans un rôle similaire.

• Maîtrise du français à l'oral et à l'écrit.

• Bonne maîtrise de l'anglais à l'oral et à l'écrit*.

• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office.

Vous correspondez à cette description ? contactez-nous a h.llorca@totemtalent.ca
*L'usage de l'anglais est requis car notre client travaille avec une clientèle anglophone. 

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