Soutien aux services du bureau de la direction générale

Description de l'entreprise

gouvernement municipal

Description de l’offre d’emploi

SOUTIEN AU SERVICE DU BUREAU DE LA DIRECTION GÉNÉRALE
Remplacement de maternité-contrat à temps plein de jour (28 hres/semaine) -fin du contrat mars 2026

Rôle et responsabilités :
Sous la surveillance et l’autorité de la Directrice générale, la personne au poste de Soutien au service du bureau de la direction générale effectue des tâches de commis de bureau et d’accueil des visiteurs qui se présentent à l’hôtel de ville de Fabre.
Tâches principales :
o    Accueillir les visiteurs se présentant au bureau municipal, répondre aux appels téléphoniques, les traiter selon les procédures;
o    Dépouiller, distribuer à qui de droit le courrier et courriels reçus;
o    Recevoir les plaintes et/ou demandes des citoyens-nes, les consigner et les transmettre à la direction générale;
o    Recevoir et vérifier les commandes reçues et dresser la liste des commandes de fournitures à faire;
o    Recevoir les paiements de taxes foncières;
o    Recevoir les demandes de location de salles et/ou d’équipements, préparer les contrats, tenir à jour le calendrier des réservations;
o    Tenir à jour les registres d’appels, de visites, de plaintes, de prêts de clés, de location de salle ou d’équipement et effectuer des saisies, entrées de données à l’ordinateur (liste, inventaire, location, etc.);
o    Classer divers dossiers (fournisseurs, paies, certificats de tenue à jour);
o    Faire des impressions, de la numérisation et de la rédaction de documents;
o    Toutes autres tâches connexes demandées par la supérieure immédiate.
Compétences requises:
o    Posséder une bonne qualité de la langue orale et écrite en français;
o    Connaître l’environnement Windows office;
o    Posséder un minimum de connaissance du milieu municipal, est un atout.
Qualités recherchées :
o    Grand sens de l’organisation, autonomie, débrouillardise et sociabilité;
o    Capacité à s’adapter et à travailler en équipe;
o    Fiabilité, discrétion et courtoisie. 
Formation exigée :
Détenir un diplôme en secrétariat-réceptionniste, service à la clientèle et/ou tout autre diplôme équivalent;
Ou posséder une expérience équivalente.
Conditions :
La rémunération sera fixée en fonction de l’expérience et de la formation acquises (maximum 22$/heure)
Une enquête de sécurité pourrait être exigée.
Pour postuler :
Toute personne intéressée à postuler est priée de faire parvenir sa candidature à Madame Aline Desjardins, directrice générale, avant le 9 juin prochain : 
•    Par courriel : dg@sedfabre.ca
•    Par la poste : 620 Avenue de l’Église, Saint-Édouard-de-Fabre, Québec, J0Z 1Z0
•    En personne : 620 Avenue de l’Église à Fabre.

*Nous remercions à l’avance les postulants (es), mais seuls les candidats (es) retenus seront contactés.
 

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Expérience1 à 2 ans

Tavailleuses et travailleurs expérimentésCette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)