Technicien(ne) Administratif(ve) - temps partiel 3 jours par semaine

Chez Totem, nous sommes une équipe professionnelle et passionnée qui favorise un environnement sain, divertissant et créatif en poursuivant un succès collectif. Nous cultivons et promouvons une culture de communication, d'inclusion et de respect.

Le poste de Technicien(ne) Paie et Administration est au cœur de nos opérations RH. En tant que véritable pilier administratif, vous contribuerez à assurer la fiabilité de nos processus de paie et le bon fonctionnement de l’administration quotidienne.
Ce poste requiert une attention minutieuse aux détails et des compétences pointues en administration et en communication.

Responsabilités principales :
Gestion de la paie :

• Calculer et traiter la paie des employés de bureau et des employés temporaires conformément à la législation en vigueur
• Veiller à ce que toutes les déductions, les avantages sociaux et les primes soient correctement appliqués
• Effectuer les dépôts de retenues fiscales et les cotisations sociales
• Émettre les relevés d’emploi
• Production des T4 et R1
• Production des attestations d’emploi
• Répondre aux questions des employés concernant leur paie
• Travailler en collaboration avec la responsable finance concernant certains sujets clefs

Fonction Administrative & RH :

• Coordonner l'intégration et le suivi des nouveaux collaborateurs, de la pré-embauche à leur évolution une fois en poste :
• Rédiger des offres d'emploi, des contrats de travail et des avenants conformément à la législation en vigueur
• Coordonner le processus d’intégration (onboarding) 
• Coordonner le suivi des rencontres d’évaluations entre les gestionnaires et les collaborateurs

• Maintenir à jour les dossiers d'employés
• Gérer et maintenir le registre de formation
• Gérer les avantages sociaux et les assurances collectives

Qualifications et compétences :

• • Expérience en gestion de la paie ou en administration
  • Excellentes compétences en communication écrite et verbale
  • Souci du détail et capacité à respecter les échéances
  • Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
  • Anglais un atout (Communications avec les employés anglophones)
  • Capacité à prendre des initiatives et à être pro-actif

Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; pour postuler, envoyez-votre CV via le site ou par courriel à l’adresse ressourceshumaines@totemtalent.ca.

Seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées.
Nous encourageons toutes les candidatures et valorisons la diversité des profils.
Nous vous invitons à visiter notre site www.totemtalent.ca pour en connaitre davantage sur nous.

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