Technicienne ou Technicien en gestion de projets scientifiques - ReSMiQ

VOTRE RÔLE

Le ReSMiQ (Regroupement stratégique en microsystèmes du Québec) est un réseau stratégique de recherche financé par le FRQ qui rassemble des chercheurs de plusieurs universités québécoises autour des microsystèmes, incluant la microélectronique, la photonique, les MEMS, la microfluidique et les systèmes intégrés. 

Il structure la collaboration scientifique, soutient la formation aux cycles supérieurs et favorise les partenariats avec l’industrie, contribuant ainsi au rayonnement et à la compétitivité du Québec dans les technologies avancées.

Quel sera votre impact en tant que Technicienne ou Technicien en gestion de projets scientifiques – ReSMiQ au sein du Département de génie électrique de l’ÉTS?

Sous la responsabilité du professeur Ricardo Izquierdo, vous assurerez le soutien administratif et opérationnel aux projets de recherche du ReSMiQ au sein du Département de génie électrique de l’ÉTS. Vous coordonnerez les activités du regroupement, veillerez à la gestion documentaire, financière et logistique des équipes universitaires, qu’elles soient francophones ou anglophones, et contribuerez au bon déroulement des initiatives scientifiques. 
Vous participerez également à la gestion et à la mise à jour du site Web du ReSMiQ ainsi qu’à la diffusion de l’information auprès de la communauté académique et des partenaires.

 Au quotidien, vous:

Organisation d’événements

• Planifiez les cours intensifs, séminaires, ateliers et colloques pour assurer leur bon déroulement.

• Soutenez l’organisation des conférences et des ateliers.

• Participez à l’organisation des compétitions étudiantes, de l’appel à participation à l’évaluation des projets.

• Gérez toute la logistique des événements : réservation des salles, inscriptions et plateformes virtuelles.

• Préparez les programmes, horaires et supports de communication pour les participants.

• Coordonnez les intervenants et conférenciers, incluant les invitations, déplacements et remboursements.

   

Bourses et aides financières

• Diffusez les appels à candidatures pour soutenir les étudiants.
• Coordonnez les comités de sélection et assurez le suivi des décisions.
• Classez et archivez les dossiers des candidats pour tous les cycles d’études.
• Assurez le suivi administratif des bourses et aides attribuées.

 

Base de données et rapport

• Développez et maintenez les bases de données sur les membres, étudiants, projets, publications et partenaires.
• Vérifiez et mettez à jour la qualité des informations.
• Préparez des rapports périodiques pour la direction et les comités.

 

Budget et finances

• Contribuez à l’élaboration du budget annuel prévisionnel.
• Suivez les dépenses et engagements financiers.
• Contrôlez la conformité des transactions avec les règles institutionnelles.
• Produisez des bilans financiers réguliers pour faciliter la gestion des projets.
• Vérifiez la conformité des transactions avec les règles institutionnelles.
• Produisez des bilans financiers périodiques.

 

Rédaction et diffusion du bulletin SIGNAL

• Recueillez les informations auprès des membres : nouvelles, publications, prix et événements.
• Rédigez et organisez les articles pour le bulletin.
• Publiez et diffusez le bulletin en ligne auprès de la communauté académique.

 

Assistance au comité exécutif

• Participez aux réunions du comité exécutif.
• Préparez les documents de travail et points à l’ordre du jour.
• Rédigez les procès-verbaux des réunions.

AVEZ-VOUS CE QU'IL FAUT POUR RELEVER LE DÉFI?

 

Scolarité

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de bureautique, en techniques administratives ou scolarité équivalente.

Expérience

• Minimum de deux années pertinentes idéalement dans un contexte universitaire ou de recherche, incluant la gestion de calendriers, la préparation de réunions et de documents officiels, le suivi budgétaire, la gestion de commandes et la coordination d’activités.

 

VOUS AUREZ DU SUCCÈS SI VOUS AVEZ :

Habiletés particulières

• Vous contribuez à l’atteinte des objectifs communs par votre esprit d’équipe et votre capacité à travailler en coopération avec vos collègues. 

• Vous vous assurez d’atteindre les objectifs en établissant des procédures claires visant à surveiller et évaluer en continu l’avancée et le progrès des activités. 

• Vous accordez une grande importance à la satisfaction des clients et avez à cœur de leur offrir une expérience positive et de répondre efficacement à leur besoin.

• Vous collaborez efficacement avec des chercheuses et chercheurs provenant d’universités au Québec, au Canada et à l’international, et vous communiquez avec aisance en français et en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, afin d’assurer une coordination fluide des activités scientifiques.

• Vous démontrez une grande capacité d’adaptation face à des dossiers scientifiques complexes, en comprenant rapidement les enjeux techniques, les exigences des organismes subventionnaires et les contraintes institutionnelles, malgré un environnement de travail exigeant et en constante évolution. 

 

Autres habiletés

• Vous maîtrisez les outils de la suite Microsoft (Outlook, Excel, Word).
• Vous êtes capable de gérer simultanément plusieurs dossiers et priorités. 

 

Prendre note que les personnes retenues seront invitées à passer un test linguistique relatifs aux exigences du poste.

Postuler à l'ÉTS, quelle idée de génie!

 

VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS

L’École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l’Université du Québec. Spécialisée dans l’enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l’ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.

À l’ÉTS, l’environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos 11 000 étudiants et étudiantes: collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine!

Vous souhaitez en apprendre davantage sur ce que l’ÉTS offre ? Découvrez tous nos avantages et conditions de travail ici : Les avantages de travailler à l’ÉTS.

Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois!

Le titre du poste inscrit à la convention collective est: Technicienne ou Technicien en administration. Pour avoir accès à la description sommaire des tâches cliquez ici.