Technicienne ou technicien en regroupement d'achats

Poste contractuel à durée indéterminéeVous souhaitez jouer un rôle clé dans le développement de marché et améliorer l'expérience de nos membres ?

Rejoignez notre service « Développement de marché – Approvisionnement et assurances » ! La personne titulaire aura pour responsabilité de réaliser des recherches spécifiques à la préparation des dossiers, rédiger des communications sur les produits, monter et rédiger des documents d’appels d’offres en conformité avec les politiques, règlements et procédures en matière d’approvisionnement et gestion contractuelle de L’UMQ.

Joignez-vous à une organisation solide, reconnue pour son leadership, qui vous offre un emploi à la hauteur de vos attentes, dans un environnement où l’initiative et le travail d’équipe sont encouragés.

Supérieure immédiate : Cheffe de service, Développement de marché – Approvisionnement et assurances

Responsabilités particulières :

• Effectue des recherches sur les services, les produits, les lois, en lien avec l’offre de service et s’assure de maintenir les connaissances techniques nécessaires à la réalisation du mandat du service ;
• Collabore à la préparation de la campagne d’adhésion ;
• Prépare l’échéancier de travail pour respecter les obligations contractuelles ;
• Prépare les documents d’appel d’offres des produits ou services ainsi que les tableaux, annexes et bordereaux ;
• Effectue l’affichage sur SEAO et rédige les addendas s’il y a lieu ;
• Participe à l’analyse de conformité administrative et technique ;
• Participe à la préparation des documents visant l’octroi de contrats ;
• Collabore au service après-vente auprès des membres en les soutenant dans leur recherche de solutions à des problématiques existantes ou anticipées ;
• Prépare des rapports périodiques faisant état des résultats obtenus pour chacun des produits et services en fonction des objectifs ;
• Participe aux développements de nouveaux produits et services ;
• Collabore au contenu du site internet, de la revue URBA et des autres publications ;
• Collabore à la représentation continue auprès des fournisseurs ;
• Participe à la veille de marché des différents produits et services de l’UMQ pour s’assurer du respect de la mise en concurrence ;
• Lors des assises annuelles et autres événements majeurs organisés par l’Union, assure différentes tâches qui lui sont confiées ;
• Assume toute autre responsabilité que lui confie son gestionnaire immédiat.

Compétences génériques :

• Grande rigueur, a le souci du détail et de la qualité;
• Fait preuve d’autonomie et de débrouillardise;
• Sait s’organiser et gérer les priorités;
• Esprit de synthèse et d’analyse;
• Bonne capacité à travailler en équipe.

Pour exercer ce rôle, vous possédez :

• Un DEC en administration ou toute autre formation jugée pertinente ;
• Une expérience de deux (2) à trois (3) années en lien avec les responsabilités du poste, dans le secteur municipal ou public (un atout) ;
• Une bonne connaissance des lois et règlements en matière d’approvisionnement, du processus d’approvisionnement et des techniques de rédaction de documents d’appel d’offres et de devis, dans le domaine municipal ou public (un atout) ;
• Une connaissance de la plateforme SÉAO et une connaissance de logiciels de gestion des membres (un atout) ;
• Une maîtrise des logiciels de la suite Microsoft 365 ;
• Une excellente maîtrise du français (parlé et écrit)

Quelques-uns des avantages de vous joindre à l’UMQ :

• Des gestionnaires et des collègues d’expérience, à l’attitude bienveillante ;
• La flexibilité et la collaboration du mode de travail hybride ;
• Un comité social qui nous fournit de belles occasions de nous rassembler ;
• Un régime complet d’assurances collectives et un programme d’aide aux employés (télémédecine, téléconsultation financière et juridique) ;
• Une contribution employeur significative dans le régime de retraite dès l’embauche ;
• Une généreuse banque de vacances et de congés personnels ;
• Et plus encore !

Postulez dès maintenant !

Nous vous invitons à nous faire parvenir votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de présentation au plus tard le vendredi 15 août 2025.

Nous aspirons à offrir une expérience de qualité à toute personne qui témoigne de l’intérêt pour une carrière à l’UMQ. Toutefois nous devons prioriser les communications avec les personnes dont les qualifications correspondent au profil recherché. L’UMQ pratique l’équité en matière d’emploi.