La Société d’habitation et de développement de Montréal est une société paramunicipale à but non lucratif et financièrement autonome. Chef de file en gestion immobilière et en développement immobilier responsable, elle favorise l’amélioration des milieux de vie des Montréalais en contribuant au développement économique et social de la Ville de Montréal par la mise en valeur d’actifs immobiliers de nature résidentielle, institutionnelle, industrielle, commerciale et culturelle sur son territoire. Elle est à la recherche d’un candidat dynamique et motivé afin de pourvoir de façon permanente le poste syndiqué suivant :
Administrateur de contrats
Direction de la gestion immobilière
Sous l’autorité du superviseur - entretien et réparation, le titulaire du poste fait le suivi administratif et opérationnel des différents contrats relevant de la gestion immobilière résidentielle. Il offre un soutien administratif à la direction de la gestion immobilière au niveau de la planification des besoins et du suivi des diverses dépenses. Il veille également à protéger les intérêts de la SHDM.
Dans le cadre de ses activités professionnelles, la personne titulaire du poste a pour principaux mandats :
•Être responsable, en collaboration avec l’équipe de l’approvisionnement, de fournir les informations requises à la préparation des documents contractuels (négociation ou sollicitation);
•Coordonner et collaborer à la préparation des devis techniques avec les équipes concernées;
•Préparer des estimations budgétaires relatives aux besoins identifiés;
•Participer au processus de demande de prix et de gré à gré en respect des politiques et procédures applicables à la SHDM;
•Assurer la planification et le suivi administratif des travaux d’entretien et de remise en état;
•Procéder à l’analyse et à la planification du renouvellement des contrats;
•Assurer le suivi des contrats de mise en oeuvre, le respect des clauses contractuelles et gérer toute demande de changement au contrat;
•Assurer un rôle de liaison entre la SHDM et les fournisseurs;
•Collaborer à l’acquisition de biens et procéder à certains achats après approbation de son supérieur immédiat;
•Assurer la gestion de changement et le suivi des livrables contractuels dans le respect des échéances;
•Assurer le suivi des coûts et des échéanciers de réalisation des travaux et services et aviser son supérieur de tout dépassement. Participer à l’élaboration du plan de contingence, le cas échéant;
•Procéder à l’étude des demandes de changements aux contrats et préparer des recommandations s’il y a lieu;
•Suivre les avis de non-conformités techniques, en collaboration avec les surintendants techniques et assurer la traçabilité des anomalies, des observations, des avis non-conformités et des demandes d’action corrective;
•Établir un dossier historique du contrat et de la performance du fournisseur pour la fermeture administrative et l’archivage du contrat qui lui sont assignés;
•Effectuer une évaluation régulière de la performance des biens acquis, des services rendus et des travaux réalisés, et identifier des opportunités d’amélioration;
•Collaborer à la gestion budgétaire des contrats;
•Examiner et valider les factures en vue de leur paiement;
•Gérer et développer des bases de données pour les logiciels de gestion des clés;
•Disposer des biens jugés inutiles et désuets selon les règles établies par la SHDM;
•Émettre les bons de commande en respect des règles établies par la SHDM;
•Collaborer à la mise en place de divers systèmes de suivis et d’outils de gestion d’exploitation pour les opérations de la direction de la gestion immobilière;
•Exécuter toute tâche connexe et de même nature à la demande de son supérieur.
Le titulaire du poste doit :
•Détenir un diplôme d’études collégiales en administration, en gestion de l’approvisionnement ou toute autre combinaison d’étude et ’expérience jugée pertinente;
•Posséder un minimum de trois (3) années d’expérience pertinente en gestion de contrats. Toute expérience dans le domaine municipal ou en approvisionnement est un atout;
•Maîtriser les outils de la suite MS Office, particulièrement Excel.
Capacité à préparer des devis technique, capacité à préparer des estimations budgétaires, autonomie, initiative et esprit d’équipe, souci aigu du service auprès de la clientèle, capacité d’adaptation, sens de l’organisation et gestion des priorités, démontrer de l’aisance à négocier, faire preuve de jugement dans la résolution de problèmes, rigueur, intégrité et souci du détail sont les compétences recherchées pour ce poste.
L’échelle salariale pour le poste se situe entre 73 198 $ et 88 699 $, au 1er janvier 2025.
Des conditions d’emploi des plus concurrentielles sont offertes, dans une entreprise à taille humaine qui contribue à répondre aux enjeux de l’immobilier abordable :
•Travail en mode hybride : possibilité de télétravail trois (3) jours par semaine;
•Un régime de retraite à prestations déterminées (cotisations partagées entre l’employé et l’employeur), après la période de probation;
•Un régime d’assurances collectives payé à 100 % par l’employeur, après la période de probation;
•Facilement accessible en métro, station BERRI-UQAM.
Les personnes intéressées et éligibles peuvent soumettre leur candidature, accompagnée de leur curriculum vitae et en spécifiant le titre de l’emploi postulé, aux ressources humaines par courriel à rh@shdm.org
Note : Le genre masculin, utilisé pour alléger la lecture du présent texte, inclut également le féminin.
Durée de l'emploi: Permanent Langue de travail: Français Education: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent Expérience: 1 an à moins de 2 ans Milieu de travailIndustrielTâchesInterpréter les instructions de soudageUtiliser des appareils de...
Durée de l'emploi: Permanent Langue de travail: Français Heures de travail: 40 heures par semaine Education: Autre certificat ou diplôme d'une école de métiers Expérience: 1 an à moins de 2 ans Environnement de milieu de travailNon-fumeursMilieu de...
Durée de l'emploi: Permanent Langue de travail: Français Education: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent Expérience: 1 mois à moins de 7 mois Environnement de milieu de travailChaudBruyantTâchesNettoyer la zone de travailOrganiser et tenir...
Durée de l'emploi: Permanent Langue de travail: Français Heures de travail: 30 à 40 heures par semaine Education: Autre certificat ou diplôme d'une école de métiers Expérience: 5 ans ou plus ou experience équivalenteEnvironnement de milieu de...
Durée de l'emploi: Temporaire Langue de travail: Bilingue Education: Certificat ou diplôme Expérience: 2 ans à moins de 3 ans TâchesRépondre aux demandes de renseignement des gens d'affaires concernant les possibilités de développementDonner des...
Durée de l'emploi: Permanent Langue de travail: Français Education: Aucun certificat, diplôme ou grade Expérience: 7 mois à moins d'un an TâchesSuperviser le personnel (apprentis, aides de scène, équipe de conception, etc.)Assigner les tâches au...