Description de l'entreprise

IGC est une entreprise Quesquoise qui offre des services de gestion immobilière adaptés aux besoins des propriétaires immobiliers: immeubles locatifs privés, condominiums (condo), coopératives d'habitation, des résidences pour personnes âgées.

IGC offre une gestion complète ou des services à la carte selon leurs besoins des propriétaires immobilier : location, comptabilité et tenue de livre, entretien ect

Description de l’offre d’emploi

Description de l’offre d’emploi
Recherchons secrétaire administrative pour
Assister son supérieur dans l'ensemble de ses fonctions.
Traiter et rédiger la correspondance,
Préparer et fait le suivi des demandes
Se charger du courrier, des appels téléphoniques, des courriels et des visiteurs.
Gérer les rendez-vous et les réunions du supérieur selon les priorités, et préparer la documentation requise.
Recueillir les données nécessaires à la préparation ou à la révision des réquisitions et des budgets, et s'assurer de la disponibilité des crédits; procéder à la vérification et au paiement de factures, à des transferts budgétaires et au suivi du budget. Gérer une petite caisse.
Procéder aux commandes et à la gestion des fournitures de bureau.
Effectuer le classement, physique et électronique.
Assiste aux réunions, rédige des procès-verbaux.
Réviser les documents émis par le Personnel. Mettre à jour l'information dans l’Intranet et l’Internet.
Exécuter toute autre activité connexe.
Profil recherché:
Excellente maîtrise du français oral et écrit
Anglais intermédiaire, un atout
Confidentialité
Excellentes aptitudes à la communication et aux relations interpersonnelles
Analyse et synthèse
Organisation et coordination de plusieurs dossiers simultanément
Expérience en facturation
Autonomie et débrouillardise
Maîtriser Suite Office et être à l’aise avec les nouvelles technologies

Qualifications professionnellesCette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé
Anglais parlé et écrit - Moyen

Formations

Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Administration des affaires

Expérience3 à 5 ans

Compétences

Assiduité et ponctualité
Capacité à travailler en équipe
Capacité à travailler sous pression

Tavailleuses et travailleurs expérimentésCette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

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Agent/agente de gestion immobilière