Description de l'entreprise

IMK avocats s.e.n.c.r.l./LLP

IMK est au premier rang des boutiques de litige au Québec depuis sa fondation en 1997. Basée à Montréal, notre équipe talentueuse et versatile pratique dans tous les domaines du droit civil, commercial, constitutionnel, administratif et de l'emploi.

Notre cabinet se démarque par son modèle boutique et sa recherche constante de l'excellence au niveau du droit et il est toujours à l'affût des dernières tendances technologiques. La qualité et la variété de nos dossiers ainsi que la possibilité d'y contribuer de façon significative sont sources de motivation pour toute l'équipe. Nous offrons des conditions de travail concurrentielles ainsi que la possibilité de télétravail.

Nous sommes à la recherche d’un.e adjoint.e en litige, qui possède une expérience minimale de 2 ans dans le domaine juridique en litige et une excellente maîtrise des langues française et anglaise.

Description de l’offre d’emploi

Description des tâches :

•    Organiser et gérer des dossiers complexes, en tenant compte des contraintes de temps, des échéances et des tâches en cours
•    Recueillir, organiser, analyser et résumer des données factuelles, y compris des éléments de preuve, des contrats, des documents et de la correspondance
•    Préparer des notes et des tableaux de synthèse à l’intention des avocats et des clients
•    Assurer la collecte et la classification des données, l’examen des documents et la gestion des dossiers
•    Participer à la préparation et à la gestion des demandes de documents (lettres des vérificateurs, demandes des autorités réglementaires provinciales) ainsi que des réponses à ces demandes
•    Participer à la préparation des interrogatoires et des résumés des transcriptions
•    Rédiger des ébauches de lettres et d’actes de procédure
•    Préparer des formulaires judiciaires et des formulaires de permis extraprovinciaux, et obtenir des copies de documents, de CD et/ou de procès-verbaux
•    Préparer les protocoles d’instance et les résumés des litiges
•    Communiquer avec les tribunaux, les clients, les parties adverses et les autres parties prenantes du système judiciaire
•    Assurer la coordination avec les huissiers en ce qui concerne les copies de documents judiciaires et les autres demandes connexes
•    Effectuer des recherches jurisprudentielles dans SOQUIJ, CanLII, LexisNexis et le CAIJ, et préparer des annotations
•    Effectuer des vérifications relativement au Code de procédure civile et des vérifications auprès des tribunaux
•    Effectuer des recherches aux greffes des tribunaux provinciaux et fédéraux
•    Préparer des cahiers de procédures, de pièces, d’autorités (jurisprudence)
•    Gérer et organiser des dossiers de clients, sur support physique et informatique
•    Entrer son temps en vue de la facturation
•    Effectuer des notifications, envoyer des correspondances, documents et procédures par huissier
•    Calculer les délais juridiques et veiller à la gestion de ceux-ci
•    Veiller à la bonne gestion des agendas de vos avocats
•    Remplir divers formulaires (ouverture de dossier, etc.)

Profil recherché :

•    Avoir une formation juridique (DEC en techniques juridiques ou diplôme équivalent)
•    Avoir accumulé au moins deux années d’expérience en tant qu’adjoint.e en litige ou comme parajuriste
•    Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit; *Notre bureau de Montréal fournit des services au Québec et à l'extérieur de la province et représente des clients qui y sont établis ou qui y exercent des activités. Pour ce faire, la ou le titulaire du poste devra interagir et produire du contenu en français et en anglais. La maîtrise de ces deux langues (à l’oral et à l’écrit) est donc nécessaire.
•    Maitriser les logiciels de la suite Office
•    Connaissance des logiciels d'entrées de temps
•    Professionnalisme, discrétion et rigueur

Qualifications professionnellesCette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Expérience2 à 3 ans

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Adjointe administrative à la Direction (CL)

Technicien juridique/technicienne juridique