Adjoint administratif/adjointe administrative

Description de l'entreprise

Entreprise de gestion et exploitation de stationnement 

Description de l’offre d’emploi

• Répondre au téléphone et aux courriers électroniques.
• Coordination et circulation des renseignements à l'interne et avec d'autres services et organismes.
• Fixation et  confirmation des rendez-vous.
• Utilisation avancée des systèmes de gestion de stationnement tels que Parknet et Multipark pour l’administration quotidienne des accès et des abonnements.
•  Extraction des données à partir des serveurs des équipements de stationnement afin de produire des rapports détaillés et personnalisés destinés aux clients ou à la direction.
• Prise en charge des demandes de service auprès des compagnies de maintenance (bornes, barrières, guichets, etc.) et suivi rigoureux des interventions et des rapports techniques.
• Création, programmation et distribution de cartes d'accès et de transpondeurs pour les usagers mensuels.
• Échanges constants avec la centrale téléphonique de chaque site de stationnement pour relayer les informations, coordonner les actions urgentes et assurer un suivi rapide et efficace des situations signalées.
•  Suivi rigoureux de l’inventaire des équipements (cartes d’accès, transpondeurs, coupons de rabais) 

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Expérience1 à 2 ans